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如何进行现场的培训评估工作(徐海浪... 2007-12-14
发布日期:2008-5-12 11:53:00 浏览次数:205

    
如何进行现场的培训评估工作

作者:徐海浪(Lance Shea)
朗思管理培训工作室 培训总监
2007/12/12

   [摘要]好不容易结束了培训,效果到底怎么样,这是组织者和企业最关心的问题。本文重点探讨,培训一结束就要取得反馈,得出基本的结论这项工作如何操作,也就是如何进行现场的培训评估工作。

  企业培训的普及,组织者钱花了,培训也做了,曲终人散的时候,对企业总要有个“交代”,那就是,这次培训效果究竟如何?总要有个“说法”。凭什么说这次培训效果很好,或者一般,或者很差?总要有个根据,而且这个根据最好是比较客观和令人信服的。这就是培训效果反馈,反馈结果来源于培训效果评估工作。这项工作有效性的意义在于,一方面对眼前已经发生的事情有个基本的结论,另一方面有利于今后的培训工作。
   
    1 现场培训评估方法有三种:
    一种是不评估;
    一种是由组织者全程跟进培训进行评估;
    一种是最常见的由学员填写培训评估反馈表。
   
    2 方法一:不评估
    实际是不进行培训评估工作,基础是组织者对整个流程,对学员,对培训师完全了解,以及对培训课程和培训工作完全有把握,所以不需要进行评估。这种情况有,但不多。一般有可能出现在成熟的、重复的培训活动中,好处是在培训效果是可以预测和把握的情况下能节省工作量与成本。
   
    3 方法二:由组织者全程跟进培训进行评估
    指组织者基本全程参与培训,在参与的过程中自己先不做评价,而是不断观察培训中的各类情况和收集部分学员的口头反馈,并加以记录,进而整理和总结出该次培训的评估报告。
    一般而言,这种方式的评估,主流的意见方向比较准确,结论比较客观,而且投入较少。但是,必须指出的是,成败在于担任此工作的组织者本人的沟通水平与对培训理解的程度。首先要求其本人也是一个培训行家,此所谓“外行看热闹,内行看门道。”要能看出“门道”的组织者,对其培训行业的素质是有要求的。能用此评估手段的,肯定不是新手,凭其多年在培训行业的经验,所谓“见多识广”,不是阅人无数,也肯定不是孤陋寡闻,就会用这种方式。在培训期间的各个环节,一般会出现其身影,与讲者交流,与学员交流,与后勤等环节交流,最后通过其熟练的综合信息能力,进而得出此次培训的评估报告。
   
    4 方法三:由学员填写培训反馈评估表
    这是最常见的方式,也是本文探讨的重点。简而言之,就是把反馈表发给学员填写,收回就是了。实际操作还是有一些注意事项的,结合实际见过的问题加以阐述如下:
   
    1)反馈表中的学员姓名是否需要填写。最好不要有署名的要求。如果有署名要求的,常见的是收回问卷后,肯定有没有填自己名字的问卷,还有,填写改进意见最多的卷子,一般也不会署名。因为要提反对意见和相反观点的,需要一定的勇气。企业中人一般不会因为一场培训而引起不必要的所谓麻烦。当然,这类卷子也有署名的,要么是领导,要么是有个别人出于某些“意图”的(这与正常的反馈意见是有本质区别的,比如,情绪的发泄等等)。其他有署名的,一般卷面上是好话多些,意见方面就欲言又止,这也不能客观反映意见。毕竟,署名是会给人带来压力的。所以,不署名的反馈表,反映的意见就比较综合。本着“知无不言,言者无罪,闻者足戒”的态度对待反馈,培训评估表中大可把署名一栏去掉。
   
    2)何时发反馈表。这是很微妙的,对结果有直接的影响,组织者须注意把握。见过在培训的四个阶段发的,如果把培训当作一出戏,结合剧情的发展过程,我们看看实际的情况和效果:
   
    一,在培训一开始就把反馈表和讲义资料一起发了。
    组织者的考虑:不要再单独发了,节省时间和省事情。
    学员们的表现:培训资料一般放一边(因为有投影提示),单独把反馈表放在桌前,将注意力放在培训出现的问题,然后马上在表上加以记录。各个看上去不是学员的角色,俨然一副裁判的样子。因为学员的思路与讲者的提示出现分离,只要看到或感觉到不好的,就马上在评估表上记录下来,导致整个培训气氛非常的异常,讲者腿发软,头冒汗。
    反馈表的内容:鸡蛋里挑骨头,多为枝节末叶的内容描写。基本是负面的意见。
    原因:品头论足的事情比参与和思考的工作容易得多!戏还没开始,或者开始了还没入戏,又怎么知道其中的真假呢?
    结论:对讲者是极大的侮辱,反馈表的意见基本不能做参考。评估失败。
   
    二,在培训进行一半就把反馈表发了。
    组织者的考虑:乘中途休息的时间,节省时间。
    学员们的表现:开始从学员的角色到裁判的角色转变,导致上半场与下半场的培训氛围改变。
    反馈表的内容:好的意见一般写不完整,负面的意见偏多。
    原因:参与不彻底,思路不完整。
    结论:一出戏给拦腰打断,对讲者不尊重。评估失败。
   
    三,在培训结束前发反馈表。
    组织者的考虑:怕耽误结束培训的工作,节省时间。
    学员们的表现:知道培训进入尾声,开始一边听,一边填表,一边收拾东西,省得结束时不能立即离开。
    反馈表的内容:基本可以反应客观。
    原因:毕竟大部分时间还是参与了。
    结论:反馈表的意见基本可以做参考,评估基本成立,对讲者带有不尊重,不能善始善终。可惜。
   
    四,在讲者结束培训后才发反馈表。
    组织者的考虑:重视评估,尊重讲者。(现场:首先对讲者的劳动表示感谢,(之后讲者应立即暂时离开现场以提供学员客观评价的环境,)然后说明填表的意图及所用时间,并感谢学员的配合。)
    学员们的表现:开始回顾整场培训的过程,并开始认真填写。
    反馈表的内容:客观,公正。
    原因:因为全程参与了培训。
    结论:按规律办事,行家的表现。
   
    5 小结
    评估工作是培训组织的一个环节,如果必不可少,就要把工作妥善完成,向所有人都是一个好的交代。 


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