如何激励培训导师
作者:徐海浪(Lance Shea) 朗思管理培训工作室 培训总监 2005/12/30
[摘要]人人都需要激励,站在台上的培训导师其实更需要激励。笔者作为一名培训导师,在本文中,试图用一般的激励理论,谈谈如何激励培训导师,以供培训组织者参考,从而让培训效果更有保障。
从事培训多年,与许许多多的培训组织者打过交道,由于组织者的工作,有的培训发挥出色,教学相长,很是难忘;有的本来可以做得更好,结果只是完成任务,很是可惜。每年我们也亲自组织一些培训活动,也请同行过来交流。在转换成组织者的角色后,从安排上、教学环境上,尽量地解除导师的后顾之忧,让其发挥水平,从而出色完成培训。从组织者的角度出发,以下是我对如何激励培训导师工作的总结,供参考。
1.培训导师的压力 一般而言,从事成人继续教育培训的导师们,会面临以下压力: 首先是来自学员的压力。学员的背景、受教育程度、经验、年龄、认知等等,分散性较大,培训导师难以用统一的水平来发挥。讲浅了,水平高的学员不屑一顾;讲深了,水平浅的学员一头茫然,就更不要说可能会有什么突发事件,下不了台就惨了。 其次是来自培训组织者的压力。培训效果不好的话,培训导师一拍屁股走人了,剩下的残局还是要组织者直接面对。所以,组织者们要求培训导师全力以赴,立竿见影,这样就好向组织交待了。 另外,像突发事件、身体状况、环境干扰、流程安排、企业文化等等,都是培训导师上台之前要面临的。 我见过好几位很有经验的同行(包括本人),上台之前的紧张表现,比如上洗手间、猛抽烟、搓手掌、语无伦次(还有一些独特的,说出来的话,很难让人相信,这里就不说了)……等等。为什么会这样呢?压力使然。 一般而言,如果经过筛选,培训确定了某位培训导师,到了培训期间就不要再怀疑了,只有信任,别无选择,效果如何,都认了。组织者要有这样的气魄。如果还要挑剔,那还是对自己甄别培训导师工作的否定。因此,在培训的整个过程,如何激励导师,让其有更好的表现,就不失为明智之举。让我们从了解一般的激励理论开始。
2.一般的激励理论概述
所有的激励理论的基本原则都是,通过满足被激励对象的需求,让其产生动机,从而高效完成指定目标的行为。从马斯洛的5大需求层次、赫兹伯格的双因素理论,到弗洛姆的期望理论,谈的都是如何刺激个体的需求。 另外,一个理想(公平)的环境,对人的激励也是必不可少的。所以,我们要理解和运用亚当斯的公平理论,让其感到投入和收获之比获得了公平的对待。最后在培训的环境中,根据斯金纳的强化理论,我们要倡导有利于培训的言行,建立对培训有促进的环境,这样的话,对参与培训的所有对象,都是有利的。 根据以上所述理论,我们看看在现场如何实施。
3.培训导师的需求
首先当然是老生常谈的需求问题:培训导师的需求是什么?培训导师最基本的需求是被人尊重。这是马斯洛的5大需求层次中间偏高一点的需求,很少培训导师是为了温饱等需求从事培训行当的,把他当作事业(自我价值实现)的也不在少数。其实古人早就总结了:师道尊严。 可惜,为师者的不自律、观念的多元化等等因素,现在是“世风日下”,一般组织者或学员可能忘了这最基本的需求,往往表现出以下不尊重的言行:
· 培训前 “他算什么啊,给他机会跟我们上课已经够给面子了,我们公司多大多有名啊”。(别忘了,还有世界500强呢,培训不就是百尺竿头更进一步吗?) “让他自己坐车过来,这么近还找不到?!” (您是很清楚培训地点和交通,让导师急急忙忙地过来,能上好课吗?换个位置考虑考虑?) “什么老师不老师的,我是老子,来听课已经算给面子啦。”(还没开讲嘛,既然来了,总有一些值得借鉴的知识。孔子曰:三人行必有我师焉。教学相长又如何?) …… · 培训中 “心不在焉” :你在台上讲,我在台下讲。 “人不耐烦” :中途借口离开。 “充当导演” :这样讲不行,应该这么讲。 …… · 培训后 就挑毛病:“那个字不是这么念的。” 人身攻击:“你看他长得,嘿嘿嘿。” 全盘否定:“这次又白来了。” …… 以上种种,莫不是伤害自尊的言行。如果您也受到以上“待遇”,您会有好的表现吗?一般导师会有三种表现:大多数的就是发挥上打点折扣吧,好的就是“视而不见”,继续讲就是了,还有的就大失水准了。不管怎样,在这样的情况下,由于基本的被人尊重的需求没有达到满足,培训导师都不可能会发挥他非常好的表现,谁都受到伤害。
4.激励培训导师的要点
在甄选完培训导师后,以下要点可以激励一名培训导师:
首先,将所有“保健因素”(像衣食住行等)的事情,提前安排妥当明确,此类工作有时比较繁琐,需列出工作清单,逐项落实。这样就免除了导师的后顾之忧,让其把所有精力放在培训课堂上。不要轻视这类事务,这是必要条件。按赫兹伯格的双因素理论,“如果没有完成这类事务,就一定不满意(不要谈什么积极性)”
其次,我们把精力用在“激励因素”上。培训前,尽量多问导师“老师,关于这次培训,您还需要我们做什么?您还需要我们提供什么?”按其提供的要求去落实,然后明确地告诉他我们做到了,这对导师是有激励的。这里主要体现弗洛姆的期望理论。培训导师总期望达到最好的培训效果,那我们就要尽可能地满足其所提的有利于培训效果的条件。如果我们承诺能满足导师的这些要求了,他就会产生激励。
接着,培训期间的全程肯定和关心。开场前向全体学员肯定培训师在行业的优势,课间休息时“讲得不错”、“请喝杯茶”、“请休息一下”、“辛苦啦”等等这些所谓的“礼貌”用语,会让其倍感亲切和被激励,并把精力在下一节的培训当中发挥出来。不要急着做负面的评价(再有不满,培训完再说,大不了,下次不要请他就是了。)真的需要其改进的话,可以建议用这样的句型:“我刚才和几位学员沟通了一下,说您讲得不错。他们说,如果再增加一些案例就更好了。”当培训师按您说的做了一些好的调整时,哪怕您在现场“领掌”,大家迅速做出肯定的反馈时,他就知道这就是你们期望的,于是,他就被激励着朝着大家的期望而努力。
还有,良好的培训环境的维护。灯光等是否影响投影效果?外部的噪音是否影响?学员的手机等是否严格管理?迟到早退、在培训室内小声接听电话等等。这些影响培训环境的因素,如果培训组织者不是旗帜鲜明地去改善和维护,就很难让台上的人有激励。常见的是组织者公布了纪律,靠学员自觉遵守,没有人去维护,形同虚设。好的培训环境的营造,目前,大多数情况是有惩罚性条款,而且,一旦现场有人违反,“枪打出头鸟”,当第一个立即受到真的处罚时,之后场面就秩序井然了。这样的环境,台上台下的人都受到了激励。
最后,培训结束,现场学员的反馈评估工作,最好让培训师离开培训室后再进行,结果会客观一些。当然,还有就是负责培训师安全返回,并保证获取课酬。
5.小结 激励是一门艺术,人人渴望被激励。在培训的期间,让培训导师感受到激励的要素贯穿始终,这样我们就可以期待“奇迹”(好的培训效果)的产生。
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