办公软件是企事业单位办公人员、编辑出版人员、管理人员、行政人员、出纳、会计、财务人员、设计人员、编辑人员、必备熟悉的专业软件,其可以进行文字处理(word)、表格制作( excel)、幻灯片制作(ppt) ,说直点就是即从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松搞定,特别是从事财务人员对数据库报表公式处理必备掌握。

Word的功能和使用:

1. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。

2. Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。

4.文档中表格的制作与编辑。

5.文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。

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Powerpoint幻灯片:

幻灯片板式应用、设计模板应用、外观文档进行编辑、母版设置、SMARTART (流程图工具)、绘图工具栏的使用、超级链接的创建、图片创建、表格、图表使用、幻灯片切换、影片和声音的插入、排练计时、保存为视屏图片效果、打包CD制作、打印效果设置。

Excel课程受益:

1.Excel的窗口组成,使用菜单,使用工具栏,新建工作簿,打开工作簿,保存工作簿,工作簿窗口排列及视图。实例练习;

2.Excel数据的输入: Excel的数据类型,各种类型数据的输入技巧,相同数据的输入技巧,编号的输入技巧,组合多个单元格数据采用下拉列表进行数据选择。

3.单元格的操作,工作表的操作、拆分和冻结工作表,设置工作表的格式,设置条件格式,调整工作表的行和列及保护工作簿和工作表。工作表的打印与输出。

4.公式和函数的应用:公式的创建,公式的编辑,公式的引用,函数的应用和创建,常用函数的实例教学。

5.数据的管理:数据的排序,数据的筛选,数据的分类汇总,合并计算,数据透视表。创建图表,编辑图表,高级图表技巧。