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技巧一:快速插入文字。

写PPT,*重要的就是插入文字。一般情况下,我们如何插入文字呢?如下图,需要依次点击:

1.插入——2.文本框——3.横排文本框——4.PPT页面上单击输入文字。

单的插入个文字,却要操作4步。要是每次插入文字都要走这么一遭,迟早得给逼疯。

怎么办呢?很简单,设置快捷访问。操作步骤:先找到文本框—横排文本框——鼠标右键单击——选择"添加到快捷访问工具栏"。如下图:

操作完之后,可以看到PPT界面的左上角有一个文本框的图标,以后要插入文字,直接单击这个文本框图标,然后在界面插入文字即可。

4步变2步,整整缩短了一倍的操作。爽到飞起!!!

其实不仅仅是文字工具可以添加,PPT中很多功能都可以添加到快捷访问工具栏进行快捷操作,二师兄整理了一些常用的PPT功能

技巧二:如何快速复制-粘贴

如果要在PPT中快速复制某个元素:一行文字,一个图标,或者一张小图片,怎么复制呢?Ctrl+C 然后Ctrl+V吗?这样你就OUT啦。

正确的复制粘贴姿势是:按住键盘左下角的"Ctrl"键,同时单击要复制的元素,这个时候回发现电脑上的光标会出现一个"+"号,选择要复制的元素,往其他位置拖动,想复制到哪,就拖动到哪。