现代企业中,很多文员掌握的技能不能满足工作需要的,领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会,磨来磨去,半小时就过去了。做一份简单的PPT,因为做得丑,影响了公司的形象,最终被辞退了;叫用word文档排版一些文字,主次不分,字号大小不一,颜色标记也是花花绿绿的,严重影响自己的发展。文员,看似是一份简单的工作,但涉及面广,所以企业对求职者的办公软件熟练程度是有严格要求的

文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

办公软件是用来干什么的?

WORD的主要功能是文字处理,用来制作文本文档,包括各种文字材料、公文、出版物等。除了文字的处理功能外,还包括表格的制作和图片图形等综合处理功能,可以制作图文并茂、说明力强的文档 

EXCEL的主要功能是表格制作,表格(单元格)运算及数据处理。 

EXCEL具有强大的数字型数据处理功能,包括公式及函数的运算。具有强大的二维表格数据处理功能,包括排序、筛选和汇总等。 

PPT主要是用于制作描述观点的演示文稿,即幻灯片。依靠版面控制能力、色彩配置方案和自定义动画提供具有说明力和视觉冲击力的幻灯片 

PPT具有强大的多媒体数据处理能力,包括文本,尤其图像、动画、视频和声音。