办公文秘师是指培养系掌握现代商务秘书专业基本理论知识、基本工作方法、懂得秘书礼仪和社交礼仪;具有较强的英语听说能力;具有高雅的气质和较强的社会适应能力;具有较强的口头表达、文字写作能力和有较强的组织、沟通、协调能力的专门人才。

教学内容

1、从零开始,基础知识,指法训练,拼音/五笔录入。Windows操作系 :系设置,资源管理。查杀病毒木马。新闻浏览,信息查询,邮件,聊天。下载,购物,博客,压缩软件,网上音乐电影等(免费);

2、办公自动化商务办公: Word 文字编辑、排版、绘图、艺术字、表格、打印文档。Excel表格制作、图表、数据计算、排序、分类汇总、数据筛选等,制作销售表、工资表。PPT幻灯片制作、插入音乐、动画设计WPS文字编辑,图文排版,表格,思维导图,流程图;数据计算和管理;幻灯片制作。

3、Access数据库管理系,对工资、人事档案管理,制作资源调度等数据库, Outlok新桌面管理系,包括日历,联系人,任务安排,便笺等。

4、WORD应用, EXCEL应用, PPT应用,实例精讲

5、办公文秘班包括以上各班所有内容,办公技巧,工作案例讲解。Word , Excel , PPT , Access , Outlook综合应用。安装卸载应用软件,办公室网络使用。PhotoShop图像处理软件。机关公文格式写作排版注意事项。

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