办公文员的工作简单而繁重,工作内容虽然很单纯,但是任务量大啊,怎么快速掌握呢,今天我们来详细说一下,怎么样才能轻松搞定呢,熟练掌握办公软件非常重要,轻松办公轻而易举。

1、我们说一下EXCEL的使用,大家都知道EXCEL是制作表格用的,今天我们已做表格为例,我们先来新建一个工作表,然后大家会看到上面有很多工具选项,这些选项不要求大家都背过,但是一定要"记住"它的"大概位置",为的是以后工作的时候不要到处乱找,用到谁时就知道它在哪里。

2、我们来输入我们要制作表格的标题内容,然后把下面的也输入一栏,再来需要注意的是在这里下面需要输入的东西我们可以采取快捷键的方式,减少工作时间,日期这一栏,大家可以看的出都是一样的, 所以我们采用"CtrI+C" 复制,然后"CtrI+V"粘贴,就可以完成了。

办公软件学习,需要从基础学起,需要了解各办公软件的用途,再来学习办公软件各项功能的具体使用方法和使用技巧。

WORD培训:

Word文档一文字处理器应 用程序Word文档的用途: 1.WordXP基本文书处理技巧工 具; 2.快速键入中文标点符号;3.中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函; 4.各款中文繁/简字体运用; 5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定; 6.使页头及页尾加入文件标题及页码; 7.表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表; 8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯; 9.不同资料大量合拼打印信件。

EXCEL培训:

Exce|表格——计算表软件Excel在管理中的应用:一、轻松创建级的报表;二、公式与函数在Excel中的运用;三、制作满意的图表一让您的数据看 上去很清晰;四、Excel在报告中的应用

PowerPoint培训:

PowerPoint(PPT)-演示文稿图形程序一 完整的PPT文件一般包含: 头动画、PPT封面、前言、眼过渡页、图表页、图顺、文预、封底、片尾动画等;所采用的素材有:字、图片、图表、动画、音、影片等;*的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。