【中级档案管理师怎么考】网上报名:大部分地区都可以通过互联网进行网上报名。考生需要填写相关信息,上传所需文件,并缴纳一定的考试费用。学习图书馆学、信息管理或相关专业的人:具有专业知识背景,能更好地适应和胜任档案管理工作。

档案管理的阶段

*的档案管理分为两个阶段:档案室阶段和档案阶段。不同阶段的档案具有不同的价值,档案的管理方式和服务对象也相应不同。档案室阶段,档案主要由其形成单位控制和使用,为单位的日常工作提供凭证和参考,具有中间过渡性。在档案阶段,档案对创作者的作用下降,社会价值上升,进入永久保存期。档案阶段的档案管理工作不仅要求档案妥善保存,而且要积极提供档案,为社会各界服务。

档案管理的整理工作

要在坚持尊重和维护档案本质特征、维护文件与档案联系、便于保存利用的原则基础上,认真开展档案组织工作。

文件、档案归档前,档案管理员要对验收工作进行监督、指导、检查,并对归档后的统一编目工作进行监督、指导。在正常情况下,办公室负责整理和归档有关党务和行政管理的纸质文件。财会*负责会计相关文件和档案的整理和归档。有关*对其他类型的档案资料进行整理。

档案管理的标准体系

①归档数据库的设计标准。包括数据单位标准、信息分类编码标准、数据加密标准、磁带交换格式标准等。

②档案管理系统设计标准。这包括软件开发标准、文档标准、编程语言设计标准、输入和输出格式标准以及系统测试和评估标准。

③档案管理系统硬件标准。包括计算机型号规格标准、输入输出设备标准、通信设备标准、中文信息处理设备标准等

④档案信息检索标准。这包括档案描述标准、索引标准、检索语言标准、档案目录编制标准、机器可读目录格式标准等。

档案管理的规定要求

*机构应做好档案的防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等工作。仓库温度、湿度应符合《档案建筑设计规范》(JGJ25)的规定。

档案保管室不得存放与档案保管、保护无关的物品。

档案工作人员应对库房的温度、湿度进行监测和记录,并根据需要采取措施进行调整。定期检查和维护档案保管室的设施设备,确保其正常运行。定期清洁、除尘,保持库房清洁。定期采取措施防治鼠、虫、霉和其他害虫。

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