【高级档案管理师考什么】档案数字化与信息化:包括档案数字化的概念、目标、原则、技术和方法等方面的知识。考试形式为在线机考,考试内容包括"理论基础"和"实践技能"。考试内容:《档案管理》、《档案信息化建设》

档案管理的特点

档案是在其创始人的活动过程中产生的,反映了创始人的整个历史,以及他们的观点、经历和成就。它们包含与创始人利益密切相关的事实和数据。因此,档案与其创造者密不可分,档案的价值与其创造者密切相关。档案对创作者的依赖性使其难以像图书、资料那样广泛传播和交流,这在一定程度上限制了档案管理活动的范围。

档案管理的保存原则

档案的保存要严格遵守"集中统一管理"的基本原则。档案工作者要科学管理档案。非工作人员不得进入档案室。有必要建立相应的适合档案安全存放和保护的储藏室和货架。体量应满足长期发展的需要。"八防"设备应配备并按规定进行定期和不定期维护、实践使用和检查,并做好记录。档案柜的架子要摆放整齐。档案柜内档案的摆放要按规范进行,并设置引导标志。

仓库应保持清洁卫生,并有适宜的小气候。非档案物品不应放在室内。仓库内温度控制在14℃~ 4℃之间,相对湿度控制在45% ~ 60%之间。监测温湿度的频率应在每周4次以上。

档案管理的标准

①电子文件管理标准。包括:电子文档收集与归档标准、电子文档组织与分类标准、电子文档元数据标准、电子文档认证标准、电子文档存储标准等。

②档案数字化处理标准。包括各类载体档案的数字处理标准。如缩微胶片档案数字化处理标准、纸质档案数字化处理标准等。它具体涉及数字对象、数字程序和技术等。

③数字化档案建设标准。包括数字档案系统框架标准、数字档案相关技术标准、数字档案信息安全标准等。

档案管理的职责

(1)执行有关法律、法规和*政策方针;

(二)制定本行政区域内档案事业发展规划和档案工作规章制度并组织实施;

(三)监督、指导本行政区域内的档案工作,依法查处档案违法行为;

(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传教育和档案工作人员培训。

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