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档案管理的历史

蓝台一直流传下来,作为一个时代的镜子。为什么我们常称档案工作者为"兰泰人"?这要从古代建立的专门的档案管理机构说起。

*历代的中央档案馆有不同的名称:周天府,汉代为兰台、东莞、石渠,唐代为石关,宋代为嘉阁库,元代为嘉阁库,明代为黄石城、后湖皇策库、阁大库、大盆堂、古今同济库,清代为阁大库。由此可见,兰台是汉代皇宫藏书的地方。这是*最早的官方档案馆,由首席审查员管理。后来的朝代称检查官办公室为"兰台",司马迁是那里勤奋的档案保管员之一。

档案管理的载体

载体是指记录文字的附件。语言和文字不依附于载体,就不能记录人类的实际活动。文字出现的同时,载体也出现了。然而,在古代,树叶、树皮、沙子、泥土等材料被用作载体,它们所记录的原始文字无法保存下来。甲骨文档案中的甲骨文应该是目前可见的最早的档案载体,而不是最早的实物档案。只是今天我们看不到任何比甲骨文档案更早的实物档案。

档案管理的规定

归档文件的顺序一般是正本在先,附件在后。首先是正文,然后是定稿。首先是转发的文件,其次是原件。原件先来,副本后来。首先是汉字,其次是少数民族文字。首先是汉语,其次是外语。首先是回复,然后是原信。首先是文件处理表单,然后是接收文档。首先是原始文件,然后是草稿,*是草稿和最终版本。同一保存期和一年内的多份文件,应结合时间和重要性进行安排。

存档的文件按件装订。归档文件的装订应牢固、安全、简单,并应保证不损坏页面、不压字。装订应平整,有利于归档文件的保护和管理。永久或长期保存的,应拆除金属物品,并使用符合档案耐久性要求的装订材料进行装订。

档案管理的措施

备案单位应当建立健全进出境文件登记制度,有完整的进出境文件登记簿和印章登记簿。根据备案范围,对已登记的"红头文件"进行汇总归档。

2. 检查本单位在年度工作中产生的"白头文件"是否已收集归档。如①会议材料:本单位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料、专业会议材料、代表发言材料;本单位在上级工作会议上发言、报告、经验、典型资料、交流或发表论文、调研报告。②综合资料:会议记录簿(党委党组会议、行政办公会议)等。各类名册、登记簿(干部职工、党员、专业技术人员等名册、主营业务工作登记簿);年度报告(经营、党员、人事、劳动关系等各类统计报告)各类介绍信存根(党团组织关系、干部调动、行政事务等)、协议、合同。

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