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掌握办公软件知识,不管是在职场升迁还是日常生活中,都会受益匪浅,只有了解的越多,才能在激烈的竞争中脱颖而出,在机遇来临之际把握住时机,熟练的掌握办公软件的基本操作,在这个21世纪互联网+的时代是必不可少的,不论你是从事什么工作,不论是文员,销售,会计,公务员还是教师等等,学会熟练操作办公软件是你在职场升职加薪以及未来创业的优势。

在实际的办公活动中,借助于各种办公软件和现代化办公设备,可以实现收发文管理、会议管理、远程办公、浏览信息、信息交流等功能,从而提高工作效率,使各种办公活动高效、方便、快捷、顺利地进行,办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量,辅助决策,获取更好的效果以达到既定目标。

office 软件就是人们常说的办公用软件,基本常用的包括WORD和EXCEL,PPT,这几个软件如果想要完全学会去做高级文秘的话还是有必要去专业学习一下的,虽然说起来是很简单的,但是每个软件的功能都是很强大的。

把学习掌握的office办公软件知识应用于工作中,把学习过的、会的office办公软件技能发挥到,让自己的工作效率提升不止一个档次,微软的word,ppt,excel三款办公软件,俗称office三件套,是职场频繁使用的软件,熟练使用它们也是职场必备的技能。

word主要就是处理文档,常用文档就是工作总结,日报,周报,月报,年中总结,word的操作,主要就是调整格式,选字体,调整字号,调整标题,编序号这些,多练就行了,excel电子表格主要用途是记录数据,把信息二维化,相对word和ppt,excel学习难度要比较大,不仅仅有格式调整的问题,还有公式,透视表等等花样繁多的变化,工作中你对excel掌握的越好,工作效率越高,也更容易获得好成绩。

excel的基础是数据,基础数据有了,我们再来练习调整格式,排序,进一步做出条状图,饼形图,透视表,如果有能力还可以继续学习公式,脚本等高级技巧,能让你未来工作中更有竞争力,Word文档中的批注功能特别重要,批注的应用很广泛,比如导师修改学生论文,对有问题的段落圈起来,用箭头支出该段话的不妥之处,还有就是下级员工给领导递交的报告,领导批复也可以使用批注,修改完后才后定稿。