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如何提升商务英语写作,如何提高英文写作水平(基础篇)

日期:2021-07-30 10:55:59     浏览:281    来源:商务英语学习机构
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如何提升商务英语写作,当今社会竞争日益激烈,不少成人都会通过英语培训提高英语水平。有的是工作需要,有的是想升迁,有的是需要通过英语职称或学位考试。为了满足需求,最直接最快速的方式就是你要的商务英语、英文邮件写作都在这里了,商务英语写作:商务写作中比较重要的句子!,如何提高英文写作水平(基础篇),怎么学好商务英语写作,怎么提高商务英语写作能力,怎么自学提升商务英语写作、口语能力?,怎样才能提高口语和英语写作能力?,荐书 | 怎样提升商务英语写作???。

1.你要的商务英语、英文邮件写作都在这里了

相信很多小伙伴都看过芬哥在知乎的一个回答哪些神句拯救了你的英文邮件?这个回答一共收获7.7K赞,在所有的230个回答里排*。不管是在百度还在Google里搜关键词「英文邮件」,排在搜索结果的*位都是芬哥这个回答。这个回答已经把英文邮件的要点写得很清楚了,但是还是有很多小伙伴对如何提高商务英语写作,特别是写出地道的英文有很大的兴趣。还有很多小伙伴对外企的工作很向往,想要通过业余学习商务英语来获取进外企的机会。我刚毕业的的时候,也试图想找一本商务英语书来能够帮我提高英文写作和口语表达。可惜很遗憾的是,我看了很多书,但没有一本是我想要的。市面上的商务英语书籍有以下两种类型商务礼仪类: 教你如何接客、打电话、订机票、出差、会议之类职业发展类: 面试、和老板谈升官发财、绩效评估之类商务英语BEC考试类: 主要是商业杂志、销售市场、经营管理等宏观方面。这些商务英语教材,都有一个局限,就是里面的场景只占我们现实工作中极少的一部分,也许是因为写书的都是些*教授,并没有参见过实际商业公司的工作,所以也很难去写出切合实际的内容。我们一年有几次要出差? 一年谈几次升官发财呢?实际的工作中,占主要部分都是处理自己的具体业务,而每一个具体业务的本质都是沟通分歧和解决问题。比如一个设计工程师,每天使用英语的场景是 和别人讨价 这个设计到底行不行,做了几个新的产品发现测试没通过,赶快叫大家一起来讨论怎么办。新的项目上马了,给出自己的看法,追踪一下未完成的事项。所以说市面上的这些商务英语的教材,并没有触及到工作本质的部分,only scratches the surface. 这就是你为什么再怎么学这些课程,却发现实际也用不到。史蒂芬作为一个在职的外企人,把这么多年在外企实战中总结出来的英语,全部都写在了课程里。本课程取的名字特意叫 职场商务英语,特别区分于商务接待类的英语。这个课程差不多准备了半年了,一直在积累素材,却没有找到合适的机会统一整理一下,因为信息的分类和组织并不容易,而且要给每个词汇想出贴近实际工作的例句,实在不容易,需要不断去回忆上一次是在哪里用过这个词汇。趁这个国庆是假期,我终于完成了相当一部分的工作,并*时间给我的朋友幽哥过目,幽哥看后大为赞赏。这个课程可以作为外企人入职培训教材了,我在外企工作了十几年,这些知识都是零散散的学到的,有些知识完全凭运气,很不系统,你有这个总结非常好,新人可以少走很多弯路了。幽哥《工作只需二十年》作者,资深外企职业经理人这个课程我还没更新完,目前更新的主要部分是《商务英语工作沟通和邮件写作必须掌握的100个核心高频词汇》 大家看看课程的预览部分。课程是图文和视频讲解两种方式。如果想快速浏览,可以直接看图文版,视频版的有详细的讲解。(由于时间关系,视频版比图文版要滞后一些,目前还只录制了一部分)以下是课程目录,部分课程还在更新中。猛戳链接或者二维码进入购买。跟500强工程师学职场商务英语 - 网易云课堂特别福利:购买成功可以加入芬哥的课程学习微信群,有疑问可以和芬哥直接交流(进入课程后可以看到入群方式)。特别注意:本课程*体验是在PC端全屏播放。手机端观看需要下载“网易云课堂"APP。 微信端打开以上二维码默认是用微信账号登录,切换到APP或者PC端时也请选择用微信登录(勿选择用手机号登录)。如果购买后找不到课程,请查看教程教程《如何进入课程以及如何加课程微信群?》芬哥,湖南人士,曾在500强外企、大型跨国公司担任汽车项目负责人,现某*美资消费品牌高级工程师。已经写了30万字关于工作上使用的英语以及真实的职场经验的文章。对每一篇文章负责。

2.商务英语写作:商务写作中比较重要的句子!

英语写作是一项不小的挑战,尤其是商务英语的写作部分。怎样写出让判卷老师满意的作品呢?怎样保证自己在行文过程中逻辑通顺,语言清晰,精彩纷呈呢?怎样才能让我们提升商务英语写作水平呢?大家可以先来看看下面这些关键的句子。  1. There are some good reasons for...  这是一个用来分析原因的句型。我们看下面的例子:  人民生活状况改善的原因有两点。首先,我们一直在贯彻执行改革开放政策。其次,国民经济正在迅速发展,而且出生率已经得到控制。  There are two reasons for the in people's living . In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. , the birth rate has been put under control. 2. My to deal with the problem are as follows. In the first place, ... Secondly, ... Finally, ...  这是一个提出建议的句型。我们看下面这段文字是如何使用这个句型的:  我对解决这个问题的建议如下。首先,迫在眉睫的是建立自然保护区。其次,有些濒临灭绝的珍稀野生动物应该收捕、人工喂养并繁殖。*,对于捕猎珍稀野生动物的人必须严惩。  My to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and . Finally, those who hunt them must be punished severely. 3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, , ) for sb. to do sth.  这是一个用来发表意见的句型。我们看看下面的例文:  人们希望建立更多的医院、购物中心、娱乐中心、电影院和其他公用设施来满足人民日益增长的需求。  It is desirable to build more hospitals, shopping centers, centers, cinemas and other public to meet the growing needs of people.4. As a popular saying goes " has two sides."  这是一个用来引起利弊分析的句型。看看下面的文段是怎么运用它的:  常言道:“事物总是一分为二的”。如今人们从科技发明中得到越来越多的好处。另一方面,科技进步也给我们带来了许多麻烦。现在许多*的人民饱尝公害之苦。  As a popular saying goes, " has two sides." Now people are more and more from and . On the other hand, the progress of science and is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public hazards.5. For example  举例阐述最常用的就是这个了。此外还有for instance, let's take ... for example. 例文如下:  就拿汽车为例。汽车不仅污染城市空气,而且使城市拥挤不堪。此外,汽车造成许多交通事故。汽车所产生的噪音使居住在街道两旁的居民日夜不得安宁。  Let's take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. , they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.  6. It is generally believed that ... accepted  引证观点的常用句型。我们看看下面的例文是怎么使用这个句型的:  人们普遍认为,在发达*人口增长的主要原因与其说是出生率的上升,还不如说是由于医疗保健的改善的使死亡率下降了。  It is generally believed that the chief reason for the increase in in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the in medical care.  这些句子希望大家能够仔细研究学习,这是商务英语中经常会遇到的典型句型。希望大家能够好好的把握。商务英语学习过程中如果遇到什么疑问,可以来沪江网寻找答案,这里的培训辅导课程也已经开课了,有需要的朋友千万不要错过哦!

3.如何提高英文写作水平(基础篇)

【这是一个基础篇,雅思8分或者专八优秀的就不用看了~~】我经常告诉学生,学外语是一种模仿,对于非母语学习者来说,英文写作也是如此。因此,学习英文写作就是要学会模仿。学习写作的*步是广泛阅读,*是多背诵。脑子里面如果没有积累,写出来的不会好,这点和汉语写作是一样的。有存货了,才谈得上技巧。在这篇文章中,我们先不谈创意写作,只讲一讲如何培养基本的英文写作能力。 学习写作,正确的办法是从初学就开始背诵,并进行造句和简单的写作练习。背诵要建立在理解的基础上,如果不理解,死记硬背也没有用。很多朋友会问,那我记不住怎么办,或者背完以后没多久就忘了。其实我们需要的不是为了背诵而背诵,而是在背诵的过程中彻底吃透一篇文章,让它成为你的积累。在背诵的过程中,我们必须记住单词、句型,明白整篇文章的意思,这比孤立地背单词和看枯燥的语法书要强好几倍。为什么有些人英语口语听起来很流利,但仔细听全是语法错误?还有的朋友看起来和老外交流很流畅,却做不了。其实就是没牢记句型,没学好语法,小时候没好好背课文(长大了也不怎么看英语)。我在英国教过一段时间的普通话(教粤语为母语的华人),在家长等孩子的过程中,也教他们一些英语口语。有好多*太太在英国呆了十几年,一直在*人的圈子里,英语还是说不了完整正确的句子。我就从买菜开始教,并让她们背句型,编对话,学生学到了实用的句型,积极性就很高。其实学好英语不用花多少钱,也不一定要出国,把课文背会,《走遍美国》循环播放到脱口而出,新概念三背30篇以上,和老外对话就基本没啥障碍了。背课文,首推还是英美*原版教材,如果实在不想背诵,《疯狂英语900句》的句型反复听听,听到张口就来也可以。现在市面上有很多外教英语班,但也不是每个外教都是合格的老师,有些就陪你神侃(甚至也不纠正broken English),更遑论会教写作。外语学习者在初期最需要的是一套权威的,难度适合自己的,有体系的教材。我学过英语、日语、保加利亚语、西班牙语、法语,几乎所有的二外老师都表扬过我的听力、发音和写作,未必是我天赋过人,而是我坚持跟读、泛听、背诵和写日记——日语、保加利亚语各写过一本,英语两本。听说读写是不可分割的整体,练写作,首先应该背诵,不妨从最简单的课文开始背诵,学什么背什么,无论统编教材、新概念二、三、四还是名人演讲。背诵,并默写,然后根据原文核查自己的拼写错误和语法。肚子里有货了,再开始写。从造句开始。一开始目标不要太大,英文写作的书很多,但如果词汇都不够用,谈不上追求什么风格。造句,写日记,写essay,一步步来。还可以做汉译英练习,对照参考答案思考自己的问题所在。如果是应用文写作,可以多看英文原文的例子以揣摩风格。*学生英文写作的一大问题是搞不清楚register(语域),也就是说用词分不清语境,譬如在选词上分不清正式与非正式、书面语和口语。我当英文编辑时曾经做过*英语四六级、专四专八模拟题的编加,发现很多高校英语老师都搞不清楚这些。另一个问题就是Chinglish. 这还是因为模仿的不够,背诵阅读太少,另外中式思维也是原因。第三个问题,也是最难改变的:逻辑。很多*学生写论文都存在着严重的逻辑问题。逻辑问题在汉语里很容易被修辞所掩盖,放到英文里就会很明显。逻辑问题和思维方式有关,*语文教学重辞藻而轻逻辑,这就会影响学生批判性思维的发展,有的人中文写作就不知所云,再写起英文更是灾难。要想让人看明白,最简单的方法就是文章开头点题,每段开头点题并紧密围绕中心,列出一二三,再总结大意。然而很多*学生写是这么写了,还是没逻辑:举例偏离中心,例证空泛,爱用大词。比如我改过一位学生的研究计划,翻译成中文他是这样写的:“汽车产业对于*和日本都很重要。一方面,日本有很多著名的汽车品牌,另一方面,*的汽车市场很大。”乍一看好像没啥问题,仔细想就得开始批注了:中心句表达不严谨,应该写明白汽车产业对于日本和*的哪些方面很重要(是经济发展?工业?交通?人民生活?)根据下文推测,“日本有很多著名的汽车品牌”,作者想说明的应该是“日本汽车工业发达”。“*汽车市场很大”,是*人对汽车的需求量很大。但这两点都不能很好地对应中心句,因为中心句说的太模糊了。另外作者原文中on one hand, on the other hand, 用在这里说两国的情况就不太恰当,因为这段说的不是一个问题的两方面,而是两个*的汽车产业。那不如直接说, In Japan, ...; In China,…学习英文写作可以更好地锻炼人的逻辑思维。有人说*境内的学生不太用得上英文写作,其实不然。除非你一辈子都呆在那种连英文邮件都用不上的环境,否则还是有必要走向世界的。*给大家一些建议:*、多查字典,别乱用词。有不少人在英汉词典里查到一个单词就拿来用,这是写作的大忌。只看汉语意思,是无法理解究竟应该怎么用这个词的,因为写作还涉及语境和词语搭配。英文写作查英英词典才准确——要看英语解释,还有例句,甚至是图例。网上有不少英英字典,比如Macmillan | Free English and Thesaurus Online,也可买一本权威的纸质英英·英汉双解词典,比如朗文,或者牛津高阶。第二、写之前多看几篇范文,尤其是应用文写作(譬如邮件、广告文案、申请文书、求职信)更需要看范文。*用google,翻墙困难的话就用必应,好过百度。百度很多例子都是中式英语。看范文之前要搞清楚来源,看看是不是英语母语人士写的。第三、找英文写作好的人给改改,或许能受到很大启发。(PS:英语口语好的不一定写作好,很可能语法都不对)英语毕竟不是我们的母语,所以正式的文件*能有母语审校。我平常经常接汉译英的单,通常来讲,(出自*译者的)没有经过审校的英译稿是无法直接拿给客户用的,哪怕是出自北外高翻高材生之手也难免多少有点问题。第四、不要用专门为*市场设计的软件来写英语。把你电脑里的WPS卸了。WPS虽然轻便,但拼写检查太差。以前每次公司来英语编辑实习生,我都会建议他们把word升级成*版:版本越新,拼写检查越好。另外,*现有的英语考试制度未必能体现你的英语写作水平。写作这个东西不是谁都能教谁都会改的,哪怕是母语使用者,也不一定都懂写作,另外不同的老师欣赏的风格也不一样。比如我参加英国纽卡斯尔*INTO测试,作文题目是《如何看待狗仔队侵犯明星的隐私》,我洋洋洒洒写了两页,还举了艳照门的例子,*写作得了优秀(,接近母语水平) ,但*老师就不一定欣赏这种写法。英语字幕翻译课汉译英作业,英国老师给我的评语是“Your English is good, better than most of them”, 但也许我写别的就写不好,换了个领域就不一定懂他们的术语。归根结底,还是因为我们没有从小生活在英语母语环境中,所以模仿起来只有比较接近,或者比较拙劣。模仿多了,就可以从拙劣变得比较接近,甚至到可以乱真的地步。但英文写作(包括英文翻译)究竟是好是坏,还是得母语人士或者资深英文作者/编辑来评价,我们有时只是自我感觉良好而已。【作者简介】:冬惊,北京外国语*文学学士、英国纽卡斯尔*中英口笔译硕士,文学翻译,同声传译。曾任人教数字出版有限公司人教网事业部产品主管、北京外研讯飞教育科技有限公司英文编辑。已翻译出版《芬妮·希尔:欢场女子回忆录》《家有老爸》《欲海无边》《理发师陶德》《太行长卷——张海勇摄影作品》《跟我学汉语》等图书。参与多部影视资料、剧本、字幕翻译工作,如《第四公民》《流浪地球》《疯狂的外星人》《营救计划》,并为《科幻世界》《译林》《*财经周刊》等杂志编译稿件。著有豆瓣阅读专栏《译海无边》《我是人间惆怅客——一个单身女子的英伦城记》,中篇小说《暗夜蔷薇》。PS:关于英语学习的具体问题可以来“在行”或者值乎问我 陈萱 - 中英翻译、会议口译 | 到「在行」来约见我

4.怎么学好商务英语写作

是啊,在商务英语面试中,很多招聘单位都增加了商务英语写作这个环节,这个环节占的分数挺多的,要是你不会写作的话,那么麻烦就很大咯。举个例子来说吧,要是你是写有关“货物通知”这一方面的内容的话,你可以掌握一些比较常用的句子啊,像:We would like to inform you that the goods were already shipped out on the 18th of May. 我们要告诉你货已经在5月18号发出去了。We are pleased to inform you that the last lot has been duly 。很高兴告知你方,上一次寄送货物已如期送运。We trust the will reach you safely and open up to your .我们相信货物毁安全到达你方,并且使你满意。 这些句子都是一些很有用的句子,你可以把它们记起来,这样你以后要是在面试的过程中碰到了,你也能马上说出来啊,不用再去思考要怎么说啦,想要了解更多的话,你可以去恩京英语培训班哦,恩京英语的课程很生动活泼,而且还有英语模拟面试哦,在面试的过程中,你可以了解自己的不足,从而可以加重训练,为以后的面试打好良好的基础。恩京英语是一对一的电话教学,这样更有利于提高你的英语听力,外教也会让你在课堂中开口说话,让你摆脱哑巴英语,这样对你的英语口语的提高是大有帮助的。而且这种教学方法也会节省了你很多的时间,同时为了营造良好的学习效果,恩京英语采用了全课程录音,上课分神了,你可以拿录音出来回味,也可以拿录音出来比较,大大提高了学习效率啊,呵呵,我觉得很适合你呢。

5.怎么提高商务英语写作能力

你不要这样想啦,这不是倒霉的问题,你不知道吗?在商务英语中,商务英语写作已经变得很重要啦,要是你的商务英语写作不行的话,我劝你还是去培训班补习一下吧,不然接下来的应聘你都是会失败的。以前我的写作能力也不好,不过我的老师给我介绍了恩京英语培训班,不用一个月的时间,我的商务英语写作能力提高了很多,就连老师也说他的写作能力也不如我了,怎么样啊?挺牛吧?呵呵,其实不只是我啦,很多参加过的人都有这种感觉。恩京英语采用的是电话教学,我感觉恩京就是专门为我们这些忙碌的人量身定做的哦,电话教学让我们不用来回奔波于培训班了,每天只要在家里,只要拿起电话叫可以学习英语啊,电话英语课*的优势就是将上课内容全程录音供课后复习。很多口语补习班没有将上课内容录音,因此无法分析自己说的内容是否正确,但是电话英语将课堂内容全部录音,因此会员可亲耳听到自己所说的内容后进行分析,除此之外外教也会直接为会员分析,两次反馈,可以说是*的口语学习方法。这些外教也都是经过专业培训的哦,他们会定期对你的进步,学习情况进行总结,对你的商务英语写作进行指导,让你更好的理解商务英语,学习商务英语用法,适应商务英语环境。针对面试候中可能出现的问题,外教也会一一为你讲解,这些都使我很满意,我不知道你是怎么想的哦,要是你有心想学的话,就去恩京的网站免费试听一下,看看效果怎么样吧。

6.怎么自学提升商务英语写作、口语能力?

如果提高口语,因为口语并不很注重语言,懂的基本的语法就可以。建议多看看原版电影,多看两遍,如果可以,读些英文版的简易读物。平时多听多说,是最重要的。方法不新,但需要落到实处。多听听VOA,BBC最方便的,看CCTV9。若提高写作,还得多看看原版的书籍,因为国外和国内思维方式不太一样。希望对你有用!

7.怎样才能提高口语和英语写作能力?

1.语音、语调是否正确,口齿是否清楚; 2.流利程度; 3.语法是否正确,用词是否恰当,是否符合英语表达习惯; 4.内容是否充实,逻辑是否清楚。

8.荐书 | 怎样提升商务英语写作?

商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用,每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。但目前很多英语学习者并没有系统接触过商务英语写作的教材或者资料,对商务英语可能比较陌生。今天在这里推荐一本教程:《商务英语写作实例精解》。《商务英语写作实例精解》的作者雪莉泰勒(Shirley Taylor)是资深的现代商务英语写作专家,拥有几十年的教学和培训经验。目前市面上关于商务英语写作的书不少,但写得好的却不多。大部分书给人的感觉都过于模式化——无外乎列出一堆句型和模板,然后再给出一些不痛不痒的建议。但《商务英语写作实例精解》并不局限于介绍句型和模板这些细枝末节,而是更进一步从读者的角度出发来介绍一篇好的商务写作应该具有的基本原则。在20世纪中叶,商务往来与今天相比要更为冷淡和正式,这导致当时的文书写作也很正式。人们经常使用一些一本正经的繁文缛词,例如:(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.与几十年前相比,今天的商务活动已经不再那么正式和刻板,但很多人的商务写作仍然在沿用半个世纪前那种古板的风格。为此,作者在书中花了大量的篇幅来教导读者如何写好现代商务英语:忘掉教科书上那些正确而无用的套话,从读者的角度出发以轻松、自然和友好的语言来完成沟通。作者在书中重点阐述了下面这几条商务英语写作原则:1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方,而不是参加作文竞赛评选,一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。举个例子,对于上面提到的三个例子:(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.我们可以将其替换为更为自然的说法:(1) Please let us have this soon. (2) I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it .(3) These goods will be sent to you today.2.使用自然、口语化的方式写作商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。我们在日常商务邮件中可能经常会见到类似下面的句子:(1) if you could help to process this claim at your earliest.(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed .(3) Could I please request your kind in filling out the below survey for us.这样的句子过于正式,读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感,影响商务沟通的效果,它们可以改为更加自然的说法:(1) Please process this claim soon.(2) Please let us know what you would like to do.(3) I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.值得注意的一点是,虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式,但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合,不适合出现在商业场景中,例如:Keep your shirt on. 这样的非正式说法要改为 Please be patient. 同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写(例如把you缩写成u,把are缩写成r,把because缩写成cuz),因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。3.使用主动语态一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子:(1) The new system was developed by our staff. (2) Our staff developed the new system.(3) These notes should be read carefully before the form.(4) Please read these notes carefully before the form.看得出来使用主动语态重点会更加突出,同时句子也会更为简洁。当然,并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。举个例子,某个岛上噪音很大,而我们要强调“噪音”本身,而不是“听到噪音的人”,这时候应该说:The noise was heard all over the island.而不是使用主动语态:People all over the island heard the noise. 同时,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞,我们也会使用被动语态。例如:An mistake was made.在这句话里面,错误是谁犯的并没有明说,但如果写成:Our company made an mistake. 这意味着责任都要由“我们公司”承担。4.多使用动词而不是名词动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。类似下面的句子:(1) His in driving caused a serious accident.(2) We ensured the of staff with the of Learn at Lunch sessions.要改为:(1) His careless driving caused a serious accident.(2) We motivated staff by Learn at Lunch sessions.5.多使用短句研究表明,句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时,首次阅读就能理解的人所占的比例为75%,当句子单词长度在27个以上时,这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性,因此应该尽量使用短句。例如对于下面的长句:, if we invest in new machinery, and the market falls again, as it has been predicted, we may possibly find ourselves with too much capacity, and this may, therefore, result in even more serious problems.我们可以将它拆分为几个短句,这样更加便于理解:We must give serious to the issue of investing in new machinery. If the market falls again, as has been predicted, we could find ourselves with increased capacity. This may then result in even more .除了上面提到的这些原则之外,书中还对很多商务写作的细节进行了很详细的说明,包括邮件的组织逻辑、外观与格式、邮件的主题、开头与结尾等。同时,针对不同文书与商务信函的特点,书中还给出了大量相应的范本。如果你一开始不清楚如何写一封正确、得体的邮件,这些范本会是非常好的模仿案例。推荐对商务英语写作感兴趣或有需求的同学阅读。喜欢阅读外刊,致力于提高英文水平的同学可以关注我的公众号:英文悦读,公众号每周会分享对外刊文章的翻译,点评以及赏析,还有我个人的英文学习相关文章,欢迎关注,感谢!

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