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【学习方法】为给对方留下较好印象以便顺利开展今后业务，类似的礼貌用语在商务英语信函的写作中还是不可或缺的。

使用大量的同义、近义词。一方面，同义、近义词的使用体现了商务英语信函中语言的多样化和灵活性；另一方面，这些同义或近义词在含义和用法上有时候又不尽相同。体现了商务英语信函用词的精准。例如，goods / commodity / merchandise / shipment / cargo / freight / consignment这些词都可以指“货物”，虽用不同的词但指的是同一批货。但是不能因此就将它们混为一谈，因为如果按国际贸易的各个环节来划分，shipment / cargo / freight /consignment 一般指的是在运输环节的货物， 而commodity / merchandise更侧重于指处于流通环节的商品，goods则是泛指货物。此外，shipment只能用于指水路运输的货物，而consignment还有“寄售”的含义。

保留了一些较为陈旧的词汇.在商务英语信函中，会有一些日常英语中较少用到的词汇.这些词汇主要是由here / there / where加上其他介词构成的，如here from / there from / hereinafter / where after / where about等。这些词汇之所以被保留在了商务英语信函中，主要是因为在合同、协议、备忘录等具有一定法律约束力的文件中要使用它们，而这些文件也是商务英语信函的一个组成部分。

提高写作能力的方法是基于前两项能力的基础上的。只有将所需的专业化词汇，商务英语的语法记住，才能写出较高质量的文章。近似于普通英语的书面表达，但有本质上的区别。例如商务信函的书写，除称呼及开头语的不同外，还集中表现在内容及书写方式上。为提高写作能力，可以多读一些商务信函，商务书本，以便于更多的了解商务文章的写作内容与特点。

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