合肥正规网络办公培训班，今天的主题是合肥电脑办公自动化培训，那么一起来看下基本知识，办公自动化的好处，办公自动化的优势，为啥要学办公软件，学办公软件难不难，办公自动化需要掌握哪些内容，办公软件好不好学，如何从学习办公软件。

1.办公自动化的好处

通过办公自动化系统优化工作流程，为我们节省了大量的时间，同时由于电脑系统设定的工作的流程是可以改变的，可以随时根据自身的实际情况来设计出个性化的流程，从而可以提高工作效率。办公自动化系统*特色是无纸化办公，这就降低了办公成本；

2.办公自动化的优势

办公自动化可以提高员工的工作效率、办公系统中的公用文档、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行，员工就可通过办公系统及时了解企业*信息，有利于*之间的沟通与合作，也能节省很多沟通上面的时间，省去很多不必要的麻烦。

3.为啥要学办公软件

现代企业中很多文员掌握的技能不能满足工作需要的，领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会，磨来磨去，半小时就过去了。做一份简单的PPT，因为做得丑影响了公司的形象最终被辞退了；叫用word文档排版一些文字，主次没有分清楚，字5体大小不一样，颜色标记也是花花绿绿的，严重影响自己的发展。文员看似是一份简单的工作但涉及面广

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4.学办公软件难不难

其实办公软件不是很难学的东西，都是一些简单的操作，学习起来是非常容易的，主要就是看你学习用不用功？如果你是零基础的学习的时间，可能会稍微长那么一两天。但是只要你认真听老师给你讲解很快也会学会的。毕竟都是有些基础操作

5.办公自动化需要掌握哪些内容

办公自动化需要掌握哪些内容，首先你需要懂得电脑的基本操作，电脑系统的不同，操作的环境、和方法其实是大致相同。其次你需要有熟练地打字功底，对基本的办公软件，比如office全家桶，wps等等被大众普遍接受的办公软件，要懂得如何去操作。懂得文字的排版，懂得如何去制表格。再次你需要有一定的文字功底。*，你需要掌握办公工具的使用，比如打印机、复印机、传真机、扫描仪等等。

6.办公软件好不好学

总体来说办公软件使用是没有什么难度的。最基本的拿起软件自己摸索一下下就会用简单的基础功能；像Word打字呀、Excel表格呀、这些都是比较简单的。如果后期需要大量使用，那肯定要做到精通，对操作更加熟练，你可以通过找些教程来学习，搜索你想学习的办公软件，很多教程是直接教公式和步骤可以直接复制使用非常方便。

7.如何从学习办公软件

想要学习办公软件，可以买office教程的书或者视频课；还可以关注office的论坛，因为论坛里会有很多实例可以参考；其次便是实操，咱们先不说复杂的操作，但是最基础的快捷键总是能记住并能灵活运用的。基础的操作会用以后，随着需求的增加你的office能力就会增强。重中之重就是一定要去使用，再多的纸上谈兵不如实际操作来的实在。

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