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终于懂得接待基本礼仪

日期:2021-07-09 20:58:05     浏览:558    来源:天才领路者
核心提示:在公司的日常工作中,接待工作也是一个十分重要的事,公司的接待相当于门面,门面无法给客人好的印象,会对公司形象有很大打击。小编整理了一篇接待基本礼仪,来看看吧。

在公司的日常工作中,接待工作也是一个十分重要的事,公司的接待相当于门面,门面无法给客人好的印象,会对公司形象有很大打击。小编整理了一篇接待基本礼仪,来看看吧。  

接待基本礼仪

 

接待基本礼仪  

当面接待扎仪  

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。  

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。  

电话接待礼仪  

电话接待的基本要求:  

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。  

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。  

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。  

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。  

接待基本要求  

1、服饰  

服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。服装不但要与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场合对人的着装要求。  

2、谈话  

谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。  

3、接待  

引导客人要走在客人左前方数步远,忌把背影留给客人。介绍完毕退出房间时应自然大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。  

4、握手  

注意先后顺序、用力大小、时间长度、相握方式。尊者决定握手顺序,握手时间不宜超过三秒。  

5、卫生  

清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不要在人前剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。  

 

接待注意事项  

一定要作好接待方案  

接待方案是很重要的,*要做一份接待方案,将要做的一些准备工作和具体的一些安排尽可能细致的写进方案里,同时,方案写好以后要交给主要领导审阅,看领导对方案有什么要求改动的地方。  

做好车辆安排  

现在公车改革以后,很多单位用车都要提前申请,一定要注意提前把车辆落实到位.要搞清楚对方有多少人,需要多少座位的车辆。如果是人数比较少,可以安排一辆小车,如果是人数多较多,则要安排一辆大车统一乘坐。在安排的时候,要考虑到车辆越少越好。  

对方的生活习惯  

*和对方的联络员多做一些沟通,在生活安排方面有没有需要注意的地方。比如对方的北方的考查学习团队,而己方是在南方的话,在就餐时*准备一些面食,做菜也要叮嘱餐馆不要都做得太辣。  

接站的一些注意事项  

要搞清楚对方是什么时候到站,要提高十几分钟到达接站的地方,*要做一个接站标示牌,让对方一出站就能看到。同时,将己方的接站领导给对方做好介绍。如果对方有行李,可以帮助对方。不要搞错了接站的时间和地点,如果客人到了你还没到,就不好了.  

做好解说  

如果车辆乘座时间较长,可以安排一个解说员,将本单位本地区考查团需要了解的一些情况向对方做出简单的介绍,也可以将本地区的一些风土人情和风俗特点向对方做好介绍。如果领导重视的话,*是要进行一番演练的.  

做好后勤服务  

要将本单位的联络员名字和联系电话告之对方的每一个人,方便对方有需要的时候联系。水和纸巾人手一份要发放到位,不要遗漏。另外,要注意用餐的时候按接待标准,不上高档酒和高档菜,遵守好相关规定。所谓礼多人不怪,虽然八项规定不让做横幅之类的,但是必要的礼仪不能少.  

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