建设工程中的甲方代表在建设工程中有着举足轻重的作用，任务艰巨而繁重。 现在，小编就整理出工程管理部甲方资料员职责以及相关信息。  

甲方资料员的职责  

1)将甲方资料收集整理齐全。协助施工方资料员将施工竣工资料完善、收集施工方、监理资料并妥善保管  

2)项目合同管理：建立合同台账。监督及评价合同执行情况，按照合同做好项目各类款项的支付申请工作。  

3)项目资金管理：建立项目资金管理台账，负责项目工程资金计划和使用管理的统计工作;参与编制项目月度和年度资金使用计划和季度滚动资金计划。  

4)项目协调管理：负责各参建单位的内部协调工作以及与外部关系的协调工作。  

5)信息管理：负责项目所有工作和工程信息的收集和整理、传递，包括音像资料。

6)资料管理：负责工程建设单位竣工资料收集和整理工作;负责所有来往文件的发放、传递、保存、归档;负责施工图纸管理，建立登记台账，做好发放和作废图纸的收回工作，施工图纸的管理应具有有效、受控和可追溯状态。  

7)标准管理：负责严格按照*和当地*及贻成实业集团相关规定进行管理，质量按省部级优质标准，安全文明施工按省部级安全文明工地标准。  

工程建设中甲方代表的管理职责  

一、抓好质量管理  

在工程建设管理中，质量是其重要目标，这也是甲方代表的一个重要管理职责。在确定与实现工程建设质量目标中，需运用质量控制与管理的原理与方法，而这又需参与方实施职能活动与质量责任才可顺利实现。作为建设方工程施工的现场所派人员，甲方代表应亲历各个施工环节，把握各道施工工序。*、熟知施工图纸，熟悉有关的设计与验收规范，掌握设计、工程施工与工程检测的有关知识。第二、监督施工单位，使其严按有关法规、标准、施工操作规范与质量措施展开建设工作。同时，在监督时，甲方代表不替代监理方，对施工单位施工与质检也不应强加指挥，而应切实落实每一责任主体在工程建设需承担的相关质量责任，利用监督来明确质量责任制，协调施工、质检站、监理来实现质量控制。  

二、重视安全管理  

在工程建设过程中，安全管理影响到管理与作业人员的财产人身安全，因而任一方面均应以安全生产作为建设前提。对于工程建设而言，其自身是一个比较复杂、全面、系统的过程，具有其独特性质：周期长、体积大、固定，同时多方参与，这就决定了这一行业存在较多的不安全因素，较大的危险性。因而，在工程建设中，需加强建筑施工的安全管理。由于施工安全涉及到施工现场生活与生产的所有人员、所有作业、所有时间，因此安全管理应是全体人员、全方位、全过程的安全管理。当然，这也是甲方代表管理施工现场的*任务与职责。这主要两方面：*、施工前安全生产条件的检查，如安全生产责任体系;安全技术策略与施工方法的编审;安全机构与制度的构建、安全人员配备;施工单位防汛与抗旱应急预案、设施、人员准备等。第二、施工后安全生产的监管。如施工现场中材料堆放、模板搭设、防护策略;作业员工防护用品佩带;安排施工单位与监理定期巡查，检查关键与重点部位，以及时消除安全隐患;要求监理与施工单位节假日安排好值班人员等等。

三、把握投资与进度控制  

在项目管理中，项目投资是其关键目标，包含了计划成本与责任成本目标。在工程建设中，投资控制即在满足质量与工期的要求下，*程度地把成本控制于计划范围之内，以实现成本*化。其内容如下：施工阶段，侧重设计与工程量变化的控制;强化甲方本身管理，减少因本身原因导致的费用与工期索赔;对工程的进度款派发加以严控，先核对施工现场的每期实际工程完成量，再进行支付;做好工程费用的记录，以便了解费用使用情况，把造价控制于限额之内;对额加工程量需仔细核对，做好决算与结算作，避免重算与多算。  

另外，在工程管理工作中，进度控制也是一个重要任务，是甲方代表管理职责之一，这对工程工期以及建设单位的经济效益有着直接影响。在执行进度控制职责时，甲方代表需要做好如下工作：在施工阶段，要求施工方对工程月进度于总进度计划加以上报，平衡各方因素，实现进度计划与实际进度的统一;核对本期上报工程实际完成量，同时按时发放工程进度款，保证施工所需资金;掌握施工现场情况，并关注气象变化，将各因素加以协调，减低外界干扰;定期举行工程例会，对比进度计划与实际进度，及时发现与解决问题。  

工程建设中甲方代表的设计管理职责  

规划原则是否得到了落实  

任何一个工程项目在设计初，都会有一个拟定的设计原则目标，然而该目标的实现通常又会被设计条件所限制。例如，土地的有效利用程度，主导思想应该是*限度地发挥已征用土地的投资效益，即想方设法地提高出房率，因而房屋的密度、间距、层数是必须要考虑的因素。  

但如果设计者盲目地缩小间距、加大出房率，则必然造成绿化、环境、卫生等的恶化，对住户的生活环境造成不利的影响。因此，规划设计的各个原则之间是相辅相成的，设计者应该统筹安排、综合分析。保证规划原则得到落实的同时，又不会给住户的生活条件带来不利的影响。  

布局是否合理科学  

任何一个规划设计，首要原则是布局科学合理。无论是一所科学实验园或者大专院校，还是一个小区、居住区，或者是一个大型的联合企业都必须具备这一原则。  

例如，对于一个大型的厂区，其组成主要包括行政管理区、生活居住区、职工住宅区、成品库区、原材料库区、动力区等。对外界的形象地段主要是生产区和行政管理区，而核心地段则主要是生产区。布局的关键是保证工艺总流程的便捷和顺畅，因此，动力区、成品库区以及原材料区应布置在生产区周围，避免生产流程上的翻来倒去。  

交通系统组织是否合理、经济、顺畅  

交通组织在总体规划中起着提纲挈领的作用，一旦确定功能分区原则，那么道路骨架的布局起着限定具体分区界限和沟通分区的作用。  

在生活区的规划中，交通组织包括人行道路和车行干道两部分，为保证不同的使用要求，车流路线不应与人流路线混合。应避免车行干道顺畅通过住房区或是直接插入到生活区内。  

现状条件的利用是否充分而合理  

是否掌握且充分认识现状条件是总体规划设计中的一个关键。现状条件包括市政设施条件和工程地质、地形地貌、地震灾害、水文地质、矿藏、气象资料及原材料等自然条件。对于某些较为特殊的规划地段，还应对其人文及社会历史进行了解调查。顺其自然、切合实际是规划设计的一条重要原则。实事求是即是合理地利用各种现状条件和自然条件。