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总算懂得怎样做好工程项目财务管理

日期:2019-09-24 20:13:13     浏览:1106    来源:天才领路者
核心提示:基本建设财务管理是指依据*有关方针、政策、法律、法规和建设项目预算文件,对建设项目所需资金进行合理筹集、正确使用、科学控制的一系列活动。那么怎样做好工程项目财务管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

基本建设财务管理是指依据*有关方针、政策、法律、法规和建设项目预算文件,对建设项目所需资金进行合理筹集、正确使用、科学控制的一系列活动。那么怎样做好工程项目财务管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。  

加强基本建设项目施工阶段的财务管理  

(1)施工合同的管理:财务*要强化合同管理,建立合同实施情况台账,分项目、分单位建账管理。按开工日期、竣工日期、合同价款、预付价款、批复进度款、质保金等逐项登记。通过台账,我们能够动态掌握与施工单位往来的总额和分项明细金额,而这些数据恰恰又是建设项目成本控制对财务所必须要求的。当拥有这些数据后,我们就能对施工单位往来的单项数据是否按照合同来约定支付,是否在总额上存在超付等进行严格控制。  

(2)预付款项的支付:工程预付款是由建设单位提供给施工单位用于支付施工初期各项费用的无息贷款。工程预付款的支付条件为:已经签定了工程施工合同并已开始施工建设的承包单位。预付的金额一般为合同的某一百分比,提供这项资金的目的是减轻施工单位施工初期的资金周转压力,当施工单位获得工程款的补偿之后,应在合同规定的期限内分批扣回。扣回的方法有两种,一是按时间等分扣回,二是按金额比例扣回。  

(3)进度款的支付:进度款是建设单位根据项目施工进度,给予施工单位的预结算款项。在进度款的支付上,财务*要以进度结算单为依据,按照施工单位提出付款申请――监理工程师审核确认――建设单位支付款项的程序,严把支付关口。同时,财务人员要经常深入施工现场,严格落实资金使用,及时掌握*手资料,减少支付进度款的盲目性,有效控制资金支付。针对建设项目的进度结算手续,财务*要认真审核,对照施工合同、对照工程签证,严把结算关口。对外地施工单位,要求其出示经办人授权委托书、外出施工证明等相关证件,并审核其发票盖章是否与合同签定单位一致,以此来保证项目资金的安全性。

怎样做好工程项目财务管理

(4)质量保证金的支付:质量保证金是建设单位对施工单位已完工程的保留额,用来保证施工单位完成缺陷修补的义务。一旦施工单位未履行合同中所承担的责任,则质量保证金归建设单位所有。合同条款中一般规定了质量保证金的退还期限,在合同规定的期限届满时,需有施工单位提出付款申请,有建设单位相关*出具工程质量认证书,财务*审核确认后,方能办理质量保证金的退还手续。通过加强这一环节的财务管理,有力地保证了 建设项目的工程质量,为项目投产后的正常运行奠定了坚实基础。  

资金管理和运用  

企业在项目执行过程中加强资金管理,是所有建筑施工企业都必须重视的问题,合理有效配置资金,确保资金链安全稳固,为有效控制项目成本,确保项目顺利执行具有重要意义,也关系着项目未来能否盈利。  

1、编制项目收支预算。根据项目月度进度计划,合理编制项目合同收付款月度计划,形成项目收支预算,并根据项目进度实时调整。制定合理和相对准确的收支预算,能够全面掌握项目收付款时点,预测出项目资金盈余与缺口,进而制定合理的筹资计划和外汇保值计划。  

2、提高资金使用效率。通过严格执行项目收支预算,尽量做到先收后支,推迟付款减少垫资。公司应制定统一的项目预算管理制度及资金使用审批制度,通过将经济活动制度化、规范化、程式化来加强制度执行力度。同时通过现代化手段辅助进行收付款流程审批,以加强预算执行力度。目前,随着网络技术的不断发展和成熟,OA网络办公平台越来越普及,只要有网络地区就可以实现网络办公,这样公司总部在境内就可以进行远程实时的监督和审批,增强了对项目资金使用的预算约束力,从而提高资金使用效率。  

(1)形成完善的资金预算管理制度系统,项目的资金使用调配,按照预算实行严格的内部审批,杜绝资金使用失控和浪费现象。

(2)严格执行“用款计划”申报制度。项目部所属各分部及各职能*,每月初,必须向项目部财务*和项目经理申报用款计划,方可根据当期资金情况统筹安排用款。  

(3)为加强项目资金调度,调剂资金余缺,项目部要与公司有关*统一协调,项目部资金要纳入公司的“资金池”系统管理,充分发挥公司、项目部两级资金调度管理,使公司资金适当集中合理使用。  

(4)对分包商,要根据施工进度进行付款,项目部的施工*、财务*、合同管理等*要严控费用、按进度付款,既满足供应商、分包商等方面的合理付款要求,又严格把关,杜绝提前、超额对外付款。  

大型工程项目中的财务管理  

1、项目财管人员应作为企业财务规章制度的护卫者,保证项目执行过程中的合规合法性。原则上项目总监或项目经理是大型工程项目流程管理的负责人,但他们往往需要借助项目财管人员在权责分离、合理授权、内部控制等方面的专业知识来监督判断项目执行过程是否符合公司的财务制度。  

2、项目财管人员应为企业及项目管理团队提供可靠的财务信息,其中包括收入、成本、现金流及报表等各方面的财务信。在项目收入方面,往往大型工程项目的工期都会超过12个月,根据《企业所得税法实施条例》这类项目应按照纳税年度内完工进度或者完成工作量确认收入的实现,因此项目财管人员要对项目每个阶段的完工进度或完成工作量有一个合理的预估,在此基础上提高收入预算的准确性;成本上,应选择合适的成本控制方法来跟踪项目成本的变化,及时调整项目预算;他们还需要实时跟踪项目的现金流状况,并在企业财务报表中正确的披露每个月项目净现金流的金额,分析澄清实际金额与预算金额的差异;由于项目财管人员通常不直接从事账务处理工作,而企业的会计人员对项目又缺乏了解,这时候就需要项目财管人员从项目角度为会计人员提供信息支持,以保证财务系统中会计处理方法及报表的披露符合项目的实际情况。  

3、项目财管人员还应作为项目经理的合作伙伴,管理项目合同项下所有与财务相关的事务,包括协助处理项目中与银行相关的收付款、融资、保函等业务;优化项目现金流并通过外汇的远期合约降低外汇风险;对项目的财务数据进行分析并为项目管理团队提供中肯的建议,包括如何通过合理规划材料设备的采购时点优化项目成本,如何更好的控制应收账款和应付账款优化净现金流等;当发现项目风险时,需要项目财管人员及时参与团队的分析讨论,为制订风险防范计划提供意见。  

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