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终于认识发出指令需要哪些技巧

日期:2019-10-10 14:32:26     浏览:3    
核心提示:   发出指令需要讲究技巧要想成为一名出色的管理者,你一定要确保自己发出的任务和指示准确、没有宝昔误,并且不应该对员工提出不可理解和过分的要求;要确保你的员工切实遵照你所发出的指令去执行。那么,怎样才能做到这些呢?以下有四种办法可以让你选择
      发出指令需要讲究技巧   要想成为一名出色的管理者,你一定要确保自己发出的任务和指示准确、没有宝昔误,并且不应该对员工提出不可理解和过分的要求;要确保你的员工切实遵照你所发出的指令去执行。那么,怎样才能做到这些呢?以下有四种办法可以让你选择。   1.语气适当   不管是对下属还是对其他同事提出要求,使用比如“让我们共同努力”的语言比武断地说“你去做这件事”更加让人接受而有效。要是你在下达指令时,告诉员工为什么要完成任务,让他们知道自己对整个计划都有责任,让他们意识到自己在与你共同工作,而不是总是很机械地、在毫无目的地工作着,这样则可以获得更好的结果。   彬彬有礼要比强迫专横、屈尊俯就的态度更容易让人接受,也更能让他把工作做好。例如,少对下属说:“我现在只需要你做这件事。”而可以说,“你今天可以抽点时间把这件事完成吗?你知道的,经理在下月的主要计划中把这个项目加入了,他希望尽快看到这个计划。要是你有困难的话,就来找我,我们一起想办法解决,怎么样?”但切记不要对员工哀求:”这件事确实无人去做,只能靠你了。“        2.任务明确   向员工提出任务时,要知道自己要什么,他们应该什么时间交给你,让员工相信你确实急切需要他们这样去做。同时,也要让他们确定自己所要完成任务的目的,以及所要达到的目标。指定确切的期限,不应该提前或拖后,要是你总是不明确限期,员工就不会重视你的任务。   在你把要求提出时,还要尽可能说得具体一些。比如:“下周一下午五点之前请把本周工作完成表交给每个小组负责人。”“请在下星期拿出你们的解决方案。”“星期天总部会派人来检查这项工作,希望各部门做好充分准备。”   3.提出表扬   每个人都期望听到他人的表扬而不是批评,赞许可以帮助老板,使指令取得良好的效果。要是你对他人说“你一直做错事清”或者“你的工作做得真蹩脚”,可以想象,他们以后再也不可能把工作做好了。相反,要是你在员工面前提到他们以前的某件事清完成得令人十分满意,或者你非常欣赏他们的工作态度,时常夸奖他们的工作,认同他们的做法和态度,他们必定会努力把工作做得更好。即使他们知道自己现在做得并不是很好,但他们今后一定会期望做得更加令你欣赏。因此,肯定他们的工作能够增强他们的自信心,也能够使他们把工作做得更好。   4.监督工作   要在一定期限内检查员工的工作进展情况,急切地问道:“那个报告呢?”或者,但干万不要非常冲动且没有礼貌地进入员工的办公室“你怎么还没完成?”你应采取一种温和的态度,轻轻握住员工的手,亲切地拍拍他的肩头,用缓和的语气与他交流。如果经常询问员工进展怎么样或者有什么困难,就可以知道你发布的任务完成到什么程度了。   以上是东莞新励成口才学校小编为您整理的发出指令需要哪些技巧的全部内容。
 
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