接电话简单技巧
接听电话时,也许会遇到您不愿意发生的事情,这些电话可能会打扰您的思路,浪费您的时间,或者是损害公司或者个人的利益。那么接到这样的电话应该如何处理呢?
听不清对方的话语
如果对方是用方言和您交谈,或者发音不准时,您不能简单的反间:“咦?”或怀疑的回答:“哦?”,这样对方会觉得不被信任,从而容易愤怒,而且对您的个人印象也不好。但如果客客气气地反问: “对不起,刚才没有听清,请再说一遍好吗?”对方肯定会耐心重复一遍。
接到打错了的电话
如果互相介绍之后,您发现对方打错了电话,切忌冷冰冰地说:“打错了。”您应该向对方重申一下:“这是xx公司,您找哪儿?”如果自己知道对方所找公司的电话号码,不妨告诉他,也许对方正是本公 司潜在的客户。即使不是,您表现出来的热情友好,也一定会使对方对您的公司有初步的好感,以后有可能成为本公司的客户,甚至是公司的忠诚支持者。
遇到自己不知道的事
如果对方在电话中一直不停谈论自己不知道的事,您多少会有些疑惑和恐慌。这时需要尽快理清头绪,到底对方是找谁,谈论的是哪件事情,对方打电话的真正意图是什么。然后在恰当的时机打断 对方的谈话,很礼貌的告诉对方您不具体负责此事。
接到领导亲友的电话
领导对部下的评价常常会受到亲友印象的影响。打到公司来的电话,并不局限于工作关系。领导及前辈的亲朋好友,常打来与工作无直接关系的电话。他们对您接电话时的印象,会在很大程度上左 右领导对您的评价。接到这样的电话,态度一定要热情、诚恳,如果要求转告,要转告得及时、准确。须知,领导及前辈的亲朋好友对下属职员的一言一行非常敏感,期望值很高。
接到客户的索赔电话
索赔的客户也许会牢骚满腹,如果作为被索赔方的您缺少理智,以唇枪舌剑回击客户,不但于事无补,反而会使矛盾升级。正确的做法是:处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心 静气消。应一边肯定客户话中的合理成分,一边认真琢磨对方发火的理由,找到正确的解决方法,用肺腑之言来感动客户。从而化干戈为玉帛,取得客户的谅解。
通过对索赔事件的处理,您能了解公司的不足之处,并以此为突破口进行改进。经过不懈努力,排除障碍、解决问题之后,可以使产品质量更上一层楼,使企业赢得更多的客户。
电话沟通中的特殊事件要引起您的足够重视,不同的事情要区别对待。这样您才能在电话沟通中不遗漏任何细节,为以后的工作和沟通打下良好的基础。