如何做好讲演前的准备工作   　　越秀卡耐基小编这里有几个方法可以告诉你怎样准备你讲演的材料.这样做一定能吸引听众。如果你遵循这些步骤去准备演讲，你便掌握了方法，就会获得听众的注意了。   　　一、内容更具体些 　　只有说话具体而且明确的人，不管他的正式教育程度如何，才具备吸引别人兴趣的能力。   　　二、将题材限制在一定的范围内 　　选好演讲的题目，下一步就是要确定自己题目所包含的范围，并且做到不越雷池一步。可别妄想去讲一个包容万千的话题，那真是徒劳而无益的事情。有一个年轻人想讲两分钟，可是定了一个题目(公元00年的雅典至朝鲜战争）这简直就是痴人说梦话。他才讲完雅典城的建造，就该他坐下了。他想在一场谈话中包含太多的东西，终却失败得不明不白。当然这是个极端的例子。越秀卡耐基小编曾听过许多讲演。都因为范围不确定，结果因同样的原因-涵盖太多的内容和论点，从而无法抓住听众的注意力。为什么会这样呢?因为人的注意力不可能一直跟随一连串单调的事实。如果你的讲演听起来像是世界年鉴，你就根本无法抓住听众的注意力很久。选个简单的题目，越秀卡耐基小编举例：如，(黄石公园之旅）之类的，那么多数讲演者都会十分热心的，对于园中每个景色都想说上一些，不肯遗漏半点东西。这样听众就会被带着，漫天遍地，由这一点奔至另一点。后，能够记住的，只是些模糊的瀑布、山岭和喷泉。如果讲演者把自己限定在公园的某一方面，例如野生动物或是温泉，这场演讲该会变得多么令人难以忘怀啊!这样，便可以有时间描绘生动细节，使得黄石公园以鲜明的颜色与无穷的变化栩栩如生地展现于听众的眼前。   　　这个道理用于任何题目都准，不管它讲的是销售术、烤蛋糕、减免税赋或者是飞弹。开始之前，先加以限制和选择，把题目缩小至某一范围内，以便适合自己讲演的时间。 　　在短短的不超过五分钟的讲演里，只能期望说明一两点而已。就算三十分钟的讲演中，演讲者若是想包含四或四个以上的主要概念，也是很少能够成功的。   　　三、预先做好准备 　　做浮光掠影、只及表面的演讲，要比深入事实、发掘内涵的演讲容易多了。只是，选择容易的路，听众仅能获得很少的印象，甚至全无印象。题目缩小之后，就要问自己一些问题，加深自己的了解，让准备更充分一些，终可以用的口吻来讲述这个题目:“我为什么要相信这些?在现实生活中我有没有看到过并可以证实没有错误?我到底想要证明什么?它到底是怎样发生的?” 　　像这样一类的问题的答案，可以提供你预备力。这种力量能使人们正襟坐起，集中注意力。 　　据说，植物界的怪杰路德·柏班克培养100万种植物品种，只为寻找一两种高级的品种。讲演也是如此，围着主题汇集100种思想，然后舍去其中的90种。   　　四、多举实例 　　在鲁多夫·弗烈区的《畅达的写作艺术》一书中，有一章的*句是:“只有故事才能真正畅达可读。”鲁多夫·弗烈区接着用《时代杂志》与《读者文摘》来作为例子。他说，在这两份雄踞畅销排行榜首位的杂志里，没有一篇文章不是纯粹的记叙，没有不慷慨大方地缀满了趣闻轶事。全部的当众说话中，具有驾驭听众注意的力量，和这两本杂志也是一样的。这一点没有人可以否认。   　　那么讲演中怎么样做才好呢?概括起来有五种方法:要人性化、个人化、翔实化、戏剧化和视觉化。   　　1.使讲演更人性化 　　如果你老是谈事情或观念本身，会让对方感到厌烦;但当你的谈论涉及到人的问题时，可以吸引人们的注意力。每一天，在美国的所有土地上，那些隔着后院的篱笆，或者在茶几及餐桌上，都有几百万人进行着交谈-他们在谈论什么呢?百分之九十以上的话题是人。这个说，某某太太做什么事;那个说我看到谁干了什么事或者谁又发了一笔“横财”，等等。   　　2.提名点姓.使讲演个人化 　　如果讲故事的时候，要提到某个人，不管怎么样。讲出他的名字比较好。就算为了尊重别人的隐私，也比较好杜撰一个假名。即使你使用的像“史密斯先生”或“乔·柏朗”等不具个人特性的名字，也比使用‘’这个人”或“一个人”能使故事更生动。姓氏人名有认证和显现个体的功能，就像鲁多夫·弗烈区指出的一样:“没有什么能比名字更增添故事的真实性了。掩名隐姓，虚假不过了。 　　想一想.如果故事里的主角没名没姓，会成什么样子?” 　　只要在你的讲演中使用具体的名字与个人的代称，你就可以认定你的讲演有很高的可听性，因为它已经具备了人情味儿这可贵的要素了。   　　3.使演讲更细节化 　　这一点，你很可能早就知道，可是你也可能会疑惑:那我怎么知道在我的讲演里有没有足够的细节?有个方法可以测试一下。准备讲演时使用新闻记者写新闻故事时必须的五要素:时间、地点、人物、事件和发生的原因。如果你依照这五要素来准备，你的举例便会有了详尽的叙述，自然栩栩如生。   　　4.利用对话，使讲演戏剧化 　　假设，你要举例说明，自己如何利用人际关系的原则成功地平息了一位顾客的愤怒，可能会这样开始: 　　“前几天，有个人走进我的办公室。他作常愤怒，因为前一周我们送到他家里去的洗衣机操作不灵。我对他说，我们将竭尽所能弥补我们的失误。过了一会儿.他便平静下来了.对我们全心全意要把这件事情做好显得很满意。”这则小事件有个优点.它十分洋细。可是它缺少姓名、特殊的过程，以及缺少紧要的、能使这件事活生生呈现的真实对话。我们试一试给它添油加醋一番。   　　“上星期二.我办公室的门‘砰’的一声被打开。我抬起头来，看见怒气冲天的查尔斯·柏烈克珊。他是我们的一位常客。还没来得及请他坐下，他劈头就说:‘艾德，这是你后的一件事了:你马上派辆卡车去，把那台洗衣机给我从地下室运走。’ 　　“我问他怎么回事，他气急了.几乎无法清楚地回答。 　　“‘它根本不管用，’他大吼，‘衣服全纠缠在一起，我老婆讨厌死它、烦死它了。’ 　　“我请他坐下，解释清楚些。 　　“‘我才没时间坐下，我上班已经迟到了!我想我以后无论如何也不上这儿来买家庭用具了。 　　你相信我，我再不干了。’说到这儿.他伸出手来，又是打桌子，又是敞我太太的照片。 　　“‘听我说，查理，’我说.‘你坐下来把情形都告诉我，我答应替你做一切你要我做的事，好吧?’听了这话，他才坐下，我们总算能平平静静地把事情谈了个清楚。”   　　当然不是次次都要把对话加进讲演里去的。不过，你应该看出上面摘录中单引号里的对话，有很强的戏剧性。如果讲演者还能模仿一下，把原来的声调语气表现出来，对话就更见效果了。 　　而且，对话是日常生活中的会话，会让讲演更为真实可信。它使你听起来像个有真情实意的人. 　　是在隔着桌子说话，而不是个老学究在学富五车的学会会员面前宣读论文，或是个大讲演家往麦克风里穷吼。   　　5.展示讲演的内容，使其视觉化 　　心理学家告诉我们.百分之八十五以上的知识.是由视觉印象被我们所接收的。这无疑说明了，电视之所以成为广告与娱乐的媒介，而且收效甚好的原因。当众讲话也是一样，是一种听觉艺术.也是一种视觉艺术。   　　使用细节来丰富讲演.比较好的方法是在其中加人视觉展示。也许，你花费数小时只为了告诉我如何挥动高尔夫球杆.而我却可能感到了厌烦。可是.你若站起来表演把球击下球道时该怎么做，我就会全神贯注倾听了。同样，你若以手臂和肩膀来描绘收音机飘移不定的情形，我肯定会更关注你讲的鬼故事。   　　五、多用具体、耳熟能详的字眼 　　讲演者的*目标是驾驭听众的注意力;要做到这一点，还有一项极为重要的技巧，然而，它却完全为人们所忽视。一般的讲演者.似乎并没有注意到它的存在，也恐怕从未感觉到它。想到过它。我所指的这个技巧，就是使用能形成图画般鲜明景象的词句。能够让听众听来轻松愉快的讲演者，是能塑造景象在你眼前浮现的人。使用模糊不清的、烦琐的、无颜无色的语言的讲演者，只会让听众打磕睡。   　　景象!景象!景象!它们就像你呼吸的空气一样，是免费的呀!而把它们点缀在讲演里，你就更能欢娱别人，也更具影响力。         以上是越秀卡耐基小编整理的如何做好讲演前的准备工作的全部学习内容。