学好商务英语对从事国际商务、外贸业务的人来说是非常重要的。商务信函是商务活动中常用到的写作文体。下面就来介绍Bec商务信函的写作方法，欢迎大家阅读。
Bec商务信函写作方法
1. 信件的开头
We are writing to enquire about...
We are writing in connection with...
We are interested in ... and we would like to know...
2. 回信的开头
Thank you for your letter of (date)
We have received your letter of (date) asking if ...
enquiring about ...
enclosing ...
concerning ...
3.引入主题
With reference to ...
Further to ...
With regard to ...
I am writing in connection with ...
4. 信件的结尾
一般结尾：
I look forward to receiving your reply/order/products/ect.
Looking forward to hearing from you.
如果你在信件中提供了信息：
I hope that this information will help you.
Please contact me if you need any further information.
Please feel free to contact me if you have any further questions.
Please let me know if you need any further information.
Bec商务信函写作技巧
1.先陈述结论。
People today are simply too busy to ponder your thought processes. They need you to get to the point of the email within the first two sentences.
现在人们没有时间去斟酌你的思考过程。他们需要你在前两句话中直接点明邮件的主旨。
Wrong: In this white paper, we will investigate the potential impact of remedial sales training in our buyer/seller relationships. First, let us discuss the initial conditions which precipitated our inquiry.
错误示例：在这本白皮书中，我们将调查补救销售培训对顾客和销售员关系的潜在影响。首先，在开始调查之前，让我们讨论一下初始条件。
Right: If we don't fund the ABC sales training program, our sales will plummet.
正确示例：如果我们不投资ABC销售培训项目，我们的销售额会大幅降低。
2.使用*人称而不用无人称句子。
Strong business writing strengthens relationships. But how can you have a relationship with somebody you don't know or who hides behind biz-blab?
有力的商务写作能巩固关系。但是如何和陌生人或是满口术语行话的人建立关系呢?
Wrong: "The operational goals of this organization include an increase in morale as well as overall job satisfaction."
错误示例：这个组织的运作目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。
Right: "I want to enjoy working here. I'll bet you do, too."
正确示例：我想要享受在这儿工作。我相信你也是。
3.举实例而不是谈抽象的概念。
While abstract concepts have value, they're difficult to understand when not anchored by an actual example.
虽然抽象概念有一定价值，但是如果没有实例加以解释就很难理解。
Wrong: "The ability for sales and marketing to cooperate on sales opportunities is crucial to sustainable revenue growth."
错误示例：通过销售和营销能力提高销售几率对可持续的销售增长至关重要。
Right: "The other day, we lost the Acme account because our sales message and our marketing message didn't jibe."
正确示例：因为销售信息和营销信息不匹配，我们失去了重要客户。
bec商务信函写作要点
真诚
不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。
直接
跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。
礼貌
我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。
特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点，*人有句话叫做"过犹不及"。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好"度"，才能达到预期的效果。
简洁
就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用"and"，"but"，"however"，"consequently"这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了"goods have been sent"，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如"forward""dispatch"等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
