实用办公

办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。随着计算机的普遍应用,办公自动化已经成为企事业单位必不可少的重要环节!

办公自动化培训主要是培养:办公文员(掌握各种办公文件的编排、表格的制作、数据库知识、网上办公)、档案员(掌握使用电脑对档案及人事进行自动化管理)、统计员(掌握使用电脑进行日常数据统计)等。

就业前景

培训毕业学员可以在各类企事业单位中从事办公室接待及秘书工作、档案管理工作、速录工作、信息收集与管理工作等。办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。

课程目标

模拟实际工作场景,通过大量典型案例,帮助学员在短时间内掌握应用office办公软件解决实际工作中问题的方法与思路,旨在提高工作效率.

课程内容

计算机基础

1、从零起步,讲授计算机基础知识、电脑结构组成原理、键盘的使用、英文打字。

2、五笔字型输入技术、字根速记、字根分析、盲打训练;

3、windows系统操作:桌面图标组成,文件夹创建,文件打包,加密;

4、系统附件的应用:系统工具,图画,写字板,记事本等;

5、计算机病毒的防治与根除;

6、常用软件的安装;

7、Internet网应用(浏览网页、搜索信息、聊天、下载文件、电了邮件收发等);

8、电影、音乐播放软件的使用。

Word课程概述:

1、文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;

2、word格式编辑专项训练、表格处理专项训练,图表定制设计;

3、邮件合并—标签处理、名片、邀请函、信封等批量处理;

4、word长文档排版技巧处理。

Excel课程概述:

1、Excel图表及地图数据库、数据库管理、工作表管理、数据管理等;

2、公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL;

3、Excel专项训练:excel在公司管理(行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效执行)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用;

4、excel数据透视表及各种管理表格范例;

PowerPoint课程概述:

1、PowerPoint处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、文本格式、幻灯片放映等;

2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧;

3、PPT整体制作流程;PPT交互动画,让页面灵活动起来

4、PPT图表、表格精美创意制作

案例实战:

参照实际工作环境和流程,系统讲解Word、Excel、PPT在各行业中的应用,让您在学习实际案例操作的同时全面掌握应用办公软件解决实际工作中问题的方法与思路,提高工作效率。课程案例囊括了文秘与行政、市场与销售、人力资源、财务管理等不同行业的典型应用案例,如制作培训调查与考核成绩统计表、公司组织结构图、公司常用表格制作、个人履历表设计、常用数据统计与分析、常用会议/演讲幻灯片实例、综合测试等。