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1.为什么学习办公软件

在现代企业中，许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT，因为丑陋影响了公司的形象，最终被解雇了；用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩，严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作，但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。

2.办公软件的就业方向有哪些

办公自动化就业方向有哪些？办公自动化大多数人听到这个术语，*次想到的可能是秘书啊，坐在办公室里。事实上办公软件已经渗透到工作的各个方面。外部业务人员需要根据客户的需要制作订单报告，管理仓库需要制作仓库访问记录表，现场调查需要制作问卷调查表等，办公自动化是人们日常工作中不可或缺的技能。

3.熟练的运用Excel和word

在工作中我们要熟练的运用Excel和word，这样才会事半功倍，效率才会提高，不然会耽误我们很多的时间。我的建议就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要数据处理的才用Excel，因为excel本就是一款数据处理软件，而非你的制表工具。

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4.报班学习办公软件的好处

报班培训办公软件更能了解这些软件发的用途。对Excel的使用进行详细介绍，使学生进一步了解了数据排序、筛选、分类汇总、创建数据透视表等操作方法。在基本操作方面，陈永鑫强调了快速复制公式、合并单元格筛选、批注添加图片等问题。在培训期间，同学们互相积极交流，共同探讨，努力学习培训知识，共同进步，收获良多。

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