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终于明了记账凭证如何填写

日期:2019-11-08 14:27:36     浏览:10    
核心提示:记账凭证如何填写?记账凭证是一项重要的会计工作,必须认真对待。如果填制出现差错,不仅要影响到账簿登记,而且要影响到经费收支、费用归集与分配、成本计算和编制会计报表,查找与更正也要花费大量的时间和精力。

记账凭证如何填写?记账凭证是一项重要的会计工作,必须认真对待。如果填制出现差错,不仅要影响到账簿登记,而且要影响到经费收支、费用归集与分配、成本计算和编制会计报表,查找与更正也要花费大量的时间和精力。各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填制时要求格式统一,内容完整,科目运用正确,对应关系清晰,摘要简练,书写清晰工整,编制明确等。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相同。

记账凭证如何填写

 

(一)正确对记账凭证进行编号

填制记账凭证时,应当对记账凭证进行正确编号。记账凭证在一个月内的应当连续编号,目的是为了分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿,便于日后对账和查核,并防止散失。编号的方法,可以将全部记账凭证作为一类统一编号,每月从第一号记账凭证起,按经济业务发生的顺序依次编号,也可以分别按现金收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出、转账业务分类编号。

 

(二)填制记账凭证要有依据

会计人员填制记账凭证时,必须依据审核无误的原始凭证所记录的经济业务,经过分析、归类及整理后填制,可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。除了填制更正错账和结账分录的记账凭证以外,其余所有记账凭证都必须附有原始凭证或原始凭证汇总表。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

 

(三)准确填写记账凭证的日期

一般的记账凭证应填写填制凭证当天的日期,但由于凭证传递有一定的过程,如银行结算凭证、转账凭证,可按照凭证到达的日期或完成的日期填写。

 

(四)认真填写摘要

记账凭证的摘要栏是对经济业务内容所作的简要说明,又是登记账簿的重要依据。填写摘要时必须针对不同性质经济业务的特点。

此外,考虑到登记账簿的严肃性,一定要正确地、认真地填写,不可乱填或错填。填写摘要时,一要真实准确,二要简明扼要,三要书写工整。

 

(五)正确填写金额栏

金额栏数字的填写必须规范、准确,与所附原始凭证的金额相符。金额栏的填写还要与会计科目及摘要相联系,如一张凭证只涉及一借一贷,可只写一行,不必合计;如一张凭证涉及一借多贷或一贷多借、多借多贷者,必须填写合计金额。金额栏填写完毕后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销,画线时要从最后一行数字的右下角,画至最后一行的左下角。

 

(六)规范填写会计科目

会计科目以及其子目、细目都应该认真、按要求填写

 

(七)其他填制要求

除了上面几项大方面的要求以外,记账人员在填制记账凭证时,还应该注意以下几个事项:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制;记账后发现记账凭证错误,应当按规定办法进行更正;记账凭证应按行次逐项填写,不得跳行;记账凭证的附件张数必须注明,以便查核。如果原始凭证需另行保管,应在附件栏目内加以注明;实行会计电算化的企业,对于机制记账凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字;当然,无论是采用何种方式的记账凭证,在填写完毕后,都应进行

复核与检查,并按借贷记账法的记账规则进行试算平衡,有关人员均要签名盖章,出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付、防止差错。

 
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