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总算明白会计账簿登记规则

日期:2019-11-08 14:40:01     浏览:12    
核心提示:会计账簿的登记会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。这是确保会计信息质量的重要措施。

会计账簿的登记 会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。这是确保会计信息质量的重要措施。那会计账簿登记规则有哪些要遵守的呢?

(一)登记账簿的依据

企业会计人员登记账簿时,为了保证账簿记录的真实、正确,必须有一定的依据,但是由于会计账簿的用途和会计数据处理流程不同,因而各种账簿的登记依据也是不同的。

(二)登记账簿的时间

虽然各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一的规定,但是各种账簿的登记时间也因其性质、流程、类别不同而有所不同。序时账要求严格按照经济业务发生的时间顺序天天进行登记,从而为加强管理提供适时信息。总分类账由于其处理流程的不同,登记的时间也要因不同的处理流程而定,主要有随时登记和定期登记两种。明细账在平时经济业务发生时应及时根据取得或者填制的会计凭证进行登记。

(三)登记账簿的规范

会计人员应该及时地并根据相应的账簿登记凭证登记账簿,会计人员应该及时地并根据相应的账簿登记凭证登记账簿,除此之外,还应该遵循一些基本的登记账簿规范。

1.登记账簿时,应将会计凭证的日期、编号、摘要、金额等逐项登记入账,做到数字准确、摘要简明清楚、登记及时、字迹工整。

2.登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,应在“过账”栏内注明账簿的页数或标注“了”符号,表示已登记入账,以免重登、漏登,也便于查阅、核对,并在记账凭证上签名或盖章。

3.账户发生额的结计情况及其处理有以下几种:

会计账簿登记规则

 

4.为了使账簿记录清晰,防止涂改,记账时必须用钢笔和蓝、黑墨水笔或规定使用的圆珠笔书写,不能使用铅笔或不合规定的圆珠笔登账,红色墨水笔只能在以下情形时使用。

5.各种账簿按页次序顺序连续登记,不得跳行、隔页,如不慎发生此种情况,应在空页或空行处用红色墨水笔对角画线注销,并注明“作废”字样,同时由经手人员盖章。对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁,以防舞弊。

6.“摘要”栏内的说明,应简明扼要,文字要规范,“金额”栏的数字应与账页上标明的位数对准,各账户结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏内用“6”表示。

7.每一账页登记完毕,应在账页的最末一行加计本页发生额及余额,并在摘要栏内注明“过次页”,同时在新账页的首行记入上页加计的发生额余额,并在摘要栏内注明“承前页”,以便对账和结账。

8.会计人员在记账时一定要精力高度集中,认真细心,这样就可以减少差错发

生,提高账面记录的准确性。并保证登记的完整,不能任意简化和省略,更不能漏掉,对于记账凭证中写的“合摘”,应针对不同账户进行重新改写,原则上不能照抄。

9.账簿记录发生错误时,不得刮、擦、挖、补,随意涂改或用褪色药水更改字迹,应该根据错误的情况,按规定的方法进行更正。

10.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。

 
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