做文员同做其他专业工作一样,需要一些基本功底。这些基本功底,就像盖楼的地基,越厚实越牢固,对做好工作越有利office软件的三大悲哀,你中招了吗?
1. Word当记事本用;
2. PPT当Word用;
3. Excel当表格用;
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1. Word基本操作: Word启动和退出,认识Word窗口和菜单, 新建和编辑Word文档,保存、查找和打开Word文档。
2. Word文档编辑和排版:文字、图型及表格的编辑和排版,文档格式设置,文档页面设置,文档效果显示,文档编排技巧。
3.电子文档实例综合编排练习
二、Excel
1. Exce1界面的介绍:菜单栏(文件、视图、格式)、 工具栏、工作区;
2.文件存储及打印:保存、另存为;
3.单元格工作簿工作表的操作;表格文件只读保护;常见运算符: 行列插入删除隐藏;行高列宽的调整;单元格填充序列;条件格式: 单元格规则;数据条色阶图标
4.函数:基础运算函数: vookup函数匹配; if条件函数
5.数据透视表;认识数据透视表;数据透视表分析卡;形狱的对齐;数据排序;数据筛选;日期文本数据自定义组合;图标操作美 化图表步骤;折线图;双坐标轴;饼图及圆环图;条形图;锥形及百分比图;
三、PowerPoint演示文稿制作1.
PowerPoint介绍: PowerPoint启动和退出,认识PowerPoint窗口和菜单。
2.演示文稿制作和播放:创建和制作演示文稿,美化和修饰演示文稿,演示文稿的播放。
