保定莲池区商务办公训练机构哪个比较好，今天朋友打电话给我，说在找保定办公软件培训，我刚刚在网上看了下 为什么学习办公软件，熟练的运用Excel和word，学会办公软件技巧很简单，办公软件的便捷用法，需要学办公软件吗，学习办公软件的好处有哪些。

1.为什么学习办公软件

在现代企业中，许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT，因为丑陋影响了公司的形象，最终被解雇了；用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩，严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作，但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。

2.熟练的运用Excel和word

在工作中我们要熟练的运用Excel和word，这样才会事半功倍，效率才会提高，不然会耽误我们很多的时间。我的建议就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要数据处理的才用Excel，因为excel本就是一款数据处理软件，而非你的制表工具。

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3.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和，一个快捷键轻松搞定，选择进行求和的数据，同时按住快捷Alt+=，求和数据一秒出现。一键数字与文字分离，首先进行数字以及内容进行分类填写，在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点，只需要你选中数据，按住快捷键Ctrl+Shift+1，只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-：】哦！

4.办公软件的便捷用法

假设我们要在工资表中填入每个人的病假情况，病假情况统计数据又在考勤表中。我们只需要在工资表，填入对应的内容：查找值是：身份证号即“D3”单元格，查找数据源是考勤表中“D；L”，列表值是；“9”（从身份证号到病假列第几列）匹配值是：精确查找为“0”。

5.需要学办公软件吗

在电子办公时代，不会几个专业的办公应用软件，很难平静地面对快节奏的工作。了解各种常用的办公软件，掌握一些技能，已成为办公室白人的必修课，办公软件的应用范围是比较广泛的，从统计到会议记录，数字办公。这些都与办公软件的全力帮助分开。

6.学习办公软件的好处有哪些

办公软件学会以后的好处非常多，首先就是提升我们的办公效率，但是只有熟练使用之后，我们才能在工作中提高效率，保质保量，也不至于让自己太累每天加班熬夜。同时也能收获很多关于软件的操作技巧让我们在工作中运用自如

上面这些为什么学习办公软件，熟练的运用Excel和word，学会办公软件技巧很简单，办公软件的便捷用法，需要学办公软件吗，学习办公软件的好处有哪些是我的一些经验和体会，你看对你有所帮助吗？还有疑问的地方你也可以联系我们的客服解惑。保定莲池区商务办公训练机构哪个比较好

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