学电脑office有用吗?

现在办公都会使用office。图标制作,文档修改、分析。比如说word,包括*的课程设计、实验报告、毕业设计都需要用到,对提交的文件有非常严格的要求。ppt是展示一些成果、研究、课题的重要手段。excel主要是制作统计表格,根据表格作图,数据分析很完备的一套系统。

office办公软件学习内容:

一、WORD文字处理

Word的窗口组成,使用菜单,使用工具栏,输入文本,编辑文本,新建保存文档及模板的使用;设置文档格式(文字格式、字符间距、中文版式、段落格式、项目符号及编号,边框、底纹、样式、背景)。实例练习;应用和创建表格,编辑数据,调整表格,表格的属性和排版,美化表格。实例练习;混合排版:应用图片、编辑图片、应用图形、绘制图形,编辑图形、应用艺术字,插入艺术字、编辑艺术字。

1、样式、文本格式设置、中文版式设置、项目符号和编号;

2、页面设置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;

3、边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理;

4、复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;

5、板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;

6、超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文件格式转换;

7、复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等。

实例练习:

文档的版面设置:页面设置、分节和分页、设置页眉页脚,插入页码,设置分栏,使用文本框,打印文本及文档的保护。

二、EXCEL电子表格:

Excel的窗口组成,使用菜单,使用工具栏,新建工作簿,打开工作簿,保存工作簿,工作簿窗口排列及视图。实例练习;Exce|数据的输入: Excel的数据类型,各种类型数据的输入技巧,相同数据的输入技巧,编号的输入技巧,组合多个元格数据,采用下拉列表进行数据选择。实例练习;元格的操作,工作表的操作、拆分和冻结工作表,设置工作表的格式,设置条件格式,调整工作表的行和列及保护工作簿和工作表。工作表的打印与输出。实例练习;公式和函数的应用:公式的创建,公式的编辑,公式的引用,函数的应用和创建,常用函数的实例教学。

1、工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;

2、各类数据类型的输入,编辑区域的移动、复制、插入和删除,隐藏和取消隐藏行列工作表的方法,复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化;

3、工作表的新建、插入、命名、复制、移动和删除的方法;

4、常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;

5、SUM、COUNT、AVERAGE、 MAX、MIN,理解图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;

6、数据的排序、筛选以及分类汇总的使用方法;

7、数据透视表图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

实例练习:

数据的管理:数据的排序,数据的筛选,数据的分类汇总,合并计算,数据透视表。创建图表,编辑图表,高级图表技巧。

三、PPT 幻灯片制作

初始Powerpoint , Powerpoint的启动及工作环境,打开演示文稿,创建演示文稿,保存演示文稿,编辑幻灯片的对象。幻灯片的设计,幻灯片的放映,页面设置,设置页页脚及打印演示文稿。

1、多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;

2、改变幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;

3、幻灯片的处理,录制旁白、文字、图片、音乐等;

4、素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;

5、文本编辑处理方法,文本的编辑,段落格式的设置,项目符号和编号的设置,文本框的设置;

6、幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制;

7、各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;

8、插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图,超链接和动作按钮的设计;

9、设置放映方式和自定义放映,进行演示文稿的放映、打包和打印;

10、幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

实例练习:

精美幻灯片欣赏,交流型演示文稿, 决策提案型演示文稿,推广型演示文稿, PowerPoint演示文稿完整实例修改训练。