第三公自动化的特点:以网络为中心,以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。
"办公"的内容已经不再是简单的文件处理和行政事务,而是一个管理的过程,在办公管理中,工作人员之间基本的联系是沟通、协调和控制,这些基本要求在以知识管理为核心的办公自动化系统中都将得到更好的满足。
办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步,即由以数据为主要处理内容的公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二公自动化,再发展到以知识为主要处理内容的第三公自动化。办公自动化的3个发展阶段中实现了两个飞跃,即由数据处理向信息处理的飞跃,由信息处理向知识处理的飞跃。在办公自动化系统的发展中,使用办公自动化系统的人员范围逐步扩大,由机关、企事业行政人员扩展到企业的管理层及企业的全体员工。
课程简介
Windows
Windows的基本操作,打印机的设置,软件的安装卸载,U盘的使用,压缩文件,电脑的基本维护
五笔打字
演示文稿的程序,可用于单独或者联机创建演示文稿,主要用来演示文稿和幻灯片及投影等
EXCEL电子表格
工作簿工作表操作、数据输入与编辑、公式与函数计算,用于进行繁重计算任务的计算,财务、数据汇总等
Internet网络办公
浏览器IE的使用,互联网资料查询,QQ、微博、论坛、下载、软件、使用收藏夹、电子邮件,病毒的处理
Word文档
学习Word文档的操作、输入、编辑、绘制图形、进行图像文字混排
PowerPoint
可用于单独或者联机创建演示文稿,主要用来演示文稿和幻灯片及投影等
1.办公室文书工作需要进行大量的文字处理工作,而办公室文书工作所处理的文件主要集中在对于各类公文的处理,而此类公文对于文章的格式、用词等都有着严格的规范。将办公自动化系统应用于办公室文书工作中应当确保能够满足办公室文书工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本处理规范。
2.办公室文书工作需要做好单位各方之间的密切联系和沟通,在这一过程中,借助于办公自动化技术所形成的办公网络,能够将各方紧密}向联系在一起。在办公室文书工作中其主要任务是做好文件的编制、传递、保存和存档等的一系列的操作,通过将办公自动化技术应用其中将有效的加快办公室文书工作的工作速度。
3.办公自动化系统的应用将极大的提高办公室文书工作的工作效率。办公自动化系统的应用将使得办公室文书工作的质量以及效率得到极大幅度的提升,而这是办公自动化技术应用所带来的必然结果。
