发话人在通话的过程中,自始至终都要待人以礼,表现得文明大度,尊重自己的通话对象这些是基本的通话礼仪。
杭州新励成口才培训小编为你整理几个重要通话礼仪环节:
1.语言文明在通话时,发话人不仅不能使用“脏、乱、差”的语言,而且还须切记,有三句话非讲不可。它们被称为“电话基本文明用语”,具体所指的是:
*个通话礼仪,问候语。在通话之初,要向受话人首先恭恭敬敬地问一声“您好”,然后方可再言其他。切勿一上来就“喂”对方,或是开口便道自己的事情。
第二个通话礼仪,介绍语。在问候对方后。接下来须自报家门,以便对方明确“来系何人”。在电话里自报家门,通话人有四种模式可以借鉴。模式一,报出本人的全名。模式二,报出本人所在的单位。模式三,报出本人所在的单位和全名。模式四,报出本人所在单位、全名和职务。其中*种模式主要适用于私人交往之中,而后三种模式则适用于公务交往中。后一种模式为正规。
第三个通话礼仪,道别语。终止通话前,在预备放下话筒时,应先说一声“再见”。若是缺少了这句礼貌用语,就会使终止通话显得有些突如其来,并让自己的待人以礼有始无终。
2.态度文明发话人在通话时,除语言要“达标”之外,在态度方面也应做到文明。
对于受话人,不要厉声呵斥、态度粗暴无理。而低三下四、阿谀奉承,自然也无此必要。
电话若需要总机接转,勿忘对总机的话务员问上一声好,并且还要加上一声“谢谢”。此外,“请”、“麻烦”、“劳驾”之类的词,该用时也一定要用。
碰上要找的人不在,需要接听电话之人代找,或代为转告、留言时。态度同样要文明而有礼。
通话时电话忽然中断,依礼需由发话人立即再拨,并说明通话中断系线路故障所致。不要不了了之,或等待受话人一方打来电话。
若拨错了电话号码,应对接听者表示歉意。不要一言不发、挂断了事。