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如何做好施工项目信息管理

日期:2019-08-18 15:59:31     浏览:437    来源:天才领路者
核心提示:目前*各地工程建设工程信息管理水平普遍较低,静态资料的完整性、统一性、规范性存在质疑,想知道如何做好施工项目信息管理吗?现在,小编给大家的整理相关资料。 做好建设工程项目信息管理的具体措施 建立专业化信息管理* 工程项目管理班子中各个工

目前*各地工程建设工程信息管理水平普遍较低,静态资料的完整性、统一性、规范性存在质疑,想知道如何做好施工项目信息管理吗?现在,小编给大家的整理相关资料。  

做好建设工程项目信息管理的具体措施  

建立专业化信息管理*  

工程项目管理班子中各个工作*的管理工作都与信息处理有关,他们也都承担一定的信息管理任务,而信息管理*则是专门从事信息管理的工作*,其应负责引导、协调和组织项目管理班子中各个*的信息处理工作;负责信息处理工作平台建立和运行维护等。  

应建立计算机信息网络动态管理平台  

公司应根据项目进展的需要,配备足够的电脑和网络传输设备,配备足够的专业化计算机人才,运用计算机对项目信息要基本实现信息管理自动化。

如何做好施工项目信息管理

编制信息管理手册  

施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务,为充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理,各方都应编制各自的信息管理手册,以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者(*)、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。在当今信息时代,信息管理手册已成为项目信息管理的核心指导文件,我们应高度重视。  

项目专职信息员设置  

为方便系统、及时、准确的搜集和传递信息,各项目应设立专职信息员,负责计算机网络系统的管理、公司局域网的建立维护并配合公司管理体系的文件网络化工作;同时负责公司网络资源的总体管理、安全维护、维修,并建立和维护好公司对外发布网页的信息更新及跟踪反馈。当然了,对信息员的选择应制定和建立科学的选拔任用、培训激励机制,确保一线信息员的质量和技能水平。  

建立完善的信息、档案管理制度  

由专职信息管理员负责项目档案资料的搜集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理应按*档案管理制度执行。  

建设工程项目信息管理的原则  

对于大型项目,建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用,须遵循以下原则:  

⑴标准化原则  

要求在项目的实施过程中,对有关信息的分类进行统一,对信息流程进行规范,产生的控制报表力求做到格式化和标准化,通过建立健全的信息管理制度,提高信息管理的效率。  

⑵有效性原则  

为了保证信息产品对于决策支持的有效性,应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工,例如对于项目的高层管理者而言,应力求精炼直观,尽量采用形象的图表来表达,以满足其战略决策的需要。

⑶定量化原则  

建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录,还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。  

⑷时效性原则  

考虑工程项目决策过程的时效性,建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性,如月报表、季报表、年报表等,这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。  

⑸高效处理原则  

通过采用高性能的信息处理工具(建设工程信息管理系统),尽量缩短在信息处理过程中的延迟,将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。  

⑹可预见原则  

建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据,可以用于预测未来的情况,为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。  

项目管理信息系统的实际运用  

(一)明确项目目标  

明确项目目标,目标必须可行、具体以及可以度量。对于一个项目,目标就是常用工作范围,进度计划和成本来表示。  

(二)建立项目管理信息系统运行环境,收集工作要素。  

开展业务调研,分析业务流程和需求,需求明确后,将得到的数据分析后,开始构建数据库的逻辑结构和工作分解结构,构建完毕后就需要工作要素和活动完成它,工作要素需要网络结构图规划完成,根据绘制的网络图表明每个工作要素逻辑次序和相互关系。结合企业的实际情况,制定初步项目管理信息系统规划。  

(三)项目进度和控制。  

掌握实际进度,并将它与进度计划进行比较,一旦项目晚于实际进程,则必须采取纠正措施,根据项目的复杂程度和完成期限主要收集两种数据,即实际执行的进度数据和有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。  

(四)设计项目管理集成系统开发、实施和运行。  

根据修订后的集成方案,着重分析行业业务处理内容的共性和差异,使大量可变比例、水平、方式变化为业务参数,根据不同业务范畴及信息交换内容设计开发不同的信息接口,这个阶段就是详细设计阶段,将各个业务模块的窗口全部建好,各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节同时,*,完成项目管理集成系统开发,对系统实施规划,分步开发、部署和应用设计项目管理集成系统。  

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